Trang 10 - Việc làm thư ký công trình (10.267 việc)

- Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao, và thực hiện các công việc riêng theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ thầu, thư ký dự án hoặc làm việc trong môi trường nội thất/xây dựng
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của chi nhánh

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Các công việc thư ký tổng hợp

- Phối hợp với Chỉ huy, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký
- Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên

- Soạn tờ trình, trình ký theo yêu cầu GM hoặc các BP gửi lên
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Thư ký/Biên tập hành chính/Assistant Manager trong môi trường khách sạn/resort 4-5*

- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề
- Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp

- Tham gia các hoạt động sự kiện do công ty tổ chức
- Các công việc khác theo phân công của quản lý, trưởng phòng

- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty
- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng

- Tập hợp thông tin các nhà cung cấp mà công ty thường xuyên mua hàng
- Làm báo giá, check hợp đồng, làm việc với nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng, lên đơn hàng, tập hợp hoá đơn, theo dõi công nợ

- Lên lịch và sắp xếp cuộc họp, lịch công tác của phòng kinh doanh hoặc quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng, các chương trình chăm sóc khách hàng khi cần

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin thư từ, hồ sơ trình ký và chuyển trả
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần PMAC tuyển dụng việc làm

- Mô tả công việc
- Kinh nghiệm giám sát thi công (nếu có)

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Experienced as Executive Secretary, Personal Assistant, or relevant administrative role is a plus.
- Arrange meetings for the Business Head.

- Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ hợp đồng, văn bản pháp lý của công ty
- Legal Secretary/Thư ký pháp chế

- Phối hợp xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thương hiệu của Công ty
- Ký kết hợp đồng bán đấu giá tài sản
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · Thư Ký Kho · Thư Ký Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



