Trang 2 - Việc làm thư ký công trình (10.481 việc)

- Giao nhận, trình và trực ký hồ sơ với TVGS, GĐ BQL, Thầu phụ, giao nhận HS với HO và CNMN
- Thư ký / Hành chánh

- Làm thẻ chấm công cho công nhân, đăng ký làm ngoài giờ và kiểm soát chấm công toàn bộ nhân viên công trình
- Ghi chép và trình ký các nhật ký công trình hằng ngày

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ chủ đầu tư, tư vấn công trình, chỉ huy trưởng
- Soạn thảo các văn bản được giao như biên bản họp, biên bản bàn giao, công văn, tờ trình,

- Có kinh nghiệm làm thư ký/nhân viên hành chính công trình là lợi thế
- Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trình trong công tác hành chính, văn thư và hồ sơ

- In ấn, sắp xếp, trình ký các hồ sơ với CĐT
- Lương + Thưởng cuối năm, phụ cấp điện thoại và phụ cấp khác theo quy định của Công ty

- Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, phiếu giao nhận vật tư
- Hành chính - Văn thư tại công trường

- Nộp hồ sơ, công chứng giấy tờ, chuyển thư
- Lưu trữ hồ sơ liên quan công trình
Xem tất cả: Cty cổ phần Điểm nhấn VN tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình hoặc Thư ký văn phòng
- Chuẩn bị, lưu trữ, in ấn tài liệu/công văn, hồ sơ tại công trình

- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến dự án
- Cập nhật, theo dõi công tác hành chánh tại công trình (văn phòng phẩm, nghỉ phép, lịch họp

- Thư ký Công Trình - Dự án ở Quảng Ninh
- cao đẳng/đại học, tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công
Xem tất cả: Việc làm tại Khác

- Liên hệ làm việc các bên đối tác trong quá trình giao - nhận -ký hồ sơ
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án

- Cập nhật đầy đủ hoạt động thi công vào nhật ký công trình
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng của Công ty tại công trình

- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình
- Theo dõi thu chi tiền mặt tại công trình và hàng tháng đối chiếu với Thủ quỹ

- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký
- Kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư đưa vào công trình

- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký
- Kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư đưa vào công trình

- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án và các khoản thưởng riêng theo đánh giá của quản lý
- Dịch thuật tài liệu: hợp đồng, văn bản nội bộ, hướng dẫn, quy trình

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ
- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)

- kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ trình ký
- Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì

- Mô tả Công việc
- Xây dựng JD: Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật mô tả công việc (JD) cho các vị trí tuyển dụng
Xem tất cả: Fast and Furious tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · Thư Ký Kho · thư ký tòa soạn
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



