Trang 2 - Việc làm thư ký dự án tại Hồ Chí Minh (1.515 việc)

- Hành chính dự án - Văn bản - Biên bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, tờ trình, công văn
- Điều phối công việc - Truyền thông nội bộ dự án: Soạn thảo, rà soát văn bản, tờ trình, công văn

- Quản lý và Hợp tác Toàn diện trong các Dự án Kinh doanh Kép
- Điều phối Tiến độ Dự án

- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v
- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng
- Chế độ thưởng theo từng dự án, xem xét tăng lương định kỳ & nghỉ hè hàng năm

- Giám sát thầu phụ lắp thang dựa trên bản vẽ đã được khách hàng ký duyệt
- Thưởng cuối năm: Lương tháng thứ 13

- Thư ký / Hành chánh
- Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu

- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án
- Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng cho dự án:
- Thư ký / Hành chánh

- Dự án: Hoà nhập iii-b
- Báo cáo cho: Tư vấn chính và Quản lý Dự án

- Thư ký / Hành chánh
- Làm báo cáo kinh doanh hàng ngày, tổng kết báo cáo bán hàng, báo cáo ký căn, báo cáo Marketing cuối tháng

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu của dự án

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- 1/ Hỗ trợ dự án & công việc lãnh đạo

- Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án
- Hỗ trợ GĐDA trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty

- Quản lý hồ sơ và quy trình: Tổ chức, lưu trữ và kiểm soát hệ thống hồ sơ dự án, bảo đảm sử dụng đúng phiên bản tài liệu
- Ưu tiên ứng viên tham gia đào tạo thêm về quản lý dự án, an toàn lao động/HSE, điện mặt trời

- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng dự án và thưởng hiệu suất
- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)

- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án
- Chuẩn bị các hồ sơ dự án XÂY DỰNG (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu, hồ sơ an toàn lao động, hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu, )

- In và trình ký hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán công trình
- Có kinh nghiệm làm việc với chủ đầu tư và ban quản lý dự án là một lợi thế
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ

- Theo dõi tiến độ công việc để làm hồ sơ nghiệm thu công việc và nghiệm thu khối lượng (theo form mẫu của mỗi dự án)
- Theo dõi bảo hành của các dự án đã hoàn thành
Xem tất cả: Công ty TNHH XD TM Minh An tuyển dụng việc làm

- Thưởng: Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất, thưởng dự án (nếu có) theo chính sách của công ty
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support

- Tiếp nhận dự án, lên kế hoạch triển khai và quản lý tiến độ các dự án của Công ty theo chỉ đạo của Trưởng dự án
- Trợ giúp trưởng dự án chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật trong chào thầu và thực hiện công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Dự Án · quản trị dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trưởng Phòng Dự Án · Trợ Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



