Trang 5 - Việc làm thư ký pháp lý tại Hồ Chí Minh (3.352 việc)

- Kiến thức pháp lý: Am hiểu luật doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại điện tử, lao động, đầu tư và xuất nhập khẩu
- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc

- Có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý, ưu tiên trong ngành thời trang hoặc lĩnh vực liên quan
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian

- Thư ký các cuộc họp giao ban của BGĐ
- Thư ký / Hành chánh

- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, thư từ, email liên quan đến Tổng Giám đốc một cách khoa học và bảo mật

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc

- Xử lý và trả lời thư từ, email liên quan đến công việc của CT HĐQT
- Quản lý thông tin và tài liệu

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)

- Hỗ trợ phòng Dự án và quản lý thi Công lập Dự toán Công trình
- lập văn bản, Công văn, hợp đồng Có liên quan đến các Công trình trực tiếp quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc
- Tổ chức và quản lý công việc

- tiếp xúc và thương lượng trực tiếp với KH, tìm hiểu khả năng thanh toán của KH và đưa ra phương án xử lý thích hợp
- Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp

- Sinh viên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Thư ký, hoặc ngành liên quan
- Mức lương thực tập sinh: Thương lượng

- phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

- Bộ phận pháp lý, Hành chính /Thư ký
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty như: đăng ký giấy phép, thành lập chi nhánh,

- khách hoặc nhân sự của Công ty theo sự phân công của Quản lý trực tiếp đảm bảo thời gian và địa điểm đúng yêu cầu
- Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, lương tháng 13, BHXH đầy đủ

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc với các phòng ban

- Phối hợp, hỗ trợ các Khối chức năng trong việc thực hiện thủ tục pháp lý về quy hoạch, đất đai và các quy trình cấp phép cần thiết
- Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, thiết kế của dự án khi cần thiết

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng
- Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHANG GIA BÌNH tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án
- Chuẩn bị các hồ sơ dự án XÂY DỰNG (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu, hồ sơ an toàn lao động, hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu, )

- Soạn thảo, trình ký, đóng dấu phát hành công văn, văn bản hồ sơ pháp lý dự án
- Tham vấn cho cấp quản lý về các vấn đề pháp lý dự án và pháp lý liên quan đến các cấp quy hoạch đô thị và nông thôn

- Hỗ trợ Ban QLDA trong các công tác hành chính -thư ký
- Có kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án hoặc hành chính dự án trong ngành xây dựng (bắt buộc)
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần AZB tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký · Thư Ký Công Trình · thư ký iso · thư ký luật sư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



