Trang 4 - Việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (227 việc)

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm
- Tuyển dụng: 01 Trưởng phòng HCNS

- Quản trị hành chính - vận hành:
- Quản lý hành chính, công cụ, tài sản, văn thư, hồ sơ lưu trữ
Xem tất cả: Công Ty TNHH Tâm Luxury tuyển dụng việc làm

- Nhận và xem xét các nhu cầu tuyển dụng từ các phòng/bộ phận
- Bố trí nhân sự mới, tổ chức đánh giá sau thử việc, xét tuyển chính thức
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm HR Manager

- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính

- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy trình Hành chính
- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện nước, thuê văn phòng)

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, quản trị văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word)

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương
- Giám sát chức năng - nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự

- Quản lý hành chính - quản trị văn phòng
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm ở vị trí Trưởng phòng, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bất động sản, xây dựng, đầu tư

- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ
- Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất

- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác và bảo mật

- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ công ty, điều phối các nhu cầu hành chính giữa các phòng ban
- Xử lý các thắc mắc hàng ngày của nhân viên, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/ phó phòng/ chuyên viên Hành chính nhân sự
- Quản lý phòng Hành chính nhân sự của Công ty

- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm
- Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị nguồn nhân lực và hành chính tổng hợp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phối hợp điều hành mọi hoạt động phòng ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao
- Quản lý và phân công công việc các BP Hành chính, BP Nhân sự

- Thanh toán chi phí hành chính
- Phát triển chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho nhân viên trong ngành giải trí
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Lễ Tân Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



