Trang 5 - Việc làm trợ lý dự án (11.036 việc)

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Thực hiện công tác quản lý dự án:

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- 1/ Hỗ trợ dự án & công việc lãnh đạo

- Phối hợp với các đồng nghiệp khác và Giám đốc dự án để hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, phản ánh từ khách hàng
- Làm báo cáo kinh doanh hàng ngày, tổng kết báo cáo bán hàng, báo cáo ký căn, báo cáo Marketing cuối tháng

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support

- Hỗ trợ quản lý dự án trong lĩnh vực điện, nước, phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý dự án

- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (bảng hàng, chính sách, hợp đồng, thông báo, biên bản)
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, biểu mẫu nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh dự án

- Có kinh nghiệm làm việc với chủ đầu tư và ban quản lý dự án là một lợi thế
- Lập hồ sơ: Nghiệm thu chất lượng, hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào, hồ sơ nghiệm thu quyết toán công trình (Theo mẫu)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ

- Theo dõi tiến độ công việc để làm hồ sơ nghiệm thu công việc và nghiệm thu khối lượng (theo form mẫu của mỗi dự án)
- Theo dõi bảo hành của các dự án đã hoàn thành

- Quản lý thông tin dự án và hồ sơ khách hàng
- Hỗ trợ hoạt động bán hàng và giao dịch dự án

- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và biên bản liên quan đến dự án
- Theo dõi tiến độ dự án, nhắc việc và đảm bảo công việc diễn ra đúng kế hoạch

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Quản lý & Điều phối Dự án

- Tham gia hỗ trợ quản lý dự án phát triển thị trường
- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow-up các đầu việc với team & vendors

- Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án
- Hỗ trợ GĐDA trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty

- Hỗ trợ soạn thảo, in và lưu trữ các quyết định quản lý cán bộ
- Hỗ trợ hành chính dự án: đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp

- Chuẩn bị các hồ sơ dự án XÂY DỰNG (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu, hồ sơ an toàn lao động, hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu, )
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án

- Quản lý hồ sơ và quy trình: Tổ chức, lưu trữ và kiểm soát hệ thống hồ sơ dự án, bảo đảm sử dụng đúng phiên bản tài liệu
- Ưu tiên ứng viên tham gia đào tạo thêm về quản lý dự án, an toàn lao động/HSE, điện mặt trời

- Quản lý file, tài liệu dự án theo chuẩn bảo mật
- Sắp xếp lịch họp, gửi thông tin, nhắc deadline và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan đến công việc.
Xem tất cả: Việc làm tại Khánh Hòa

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trường, Thư ký dự án, Thư ký phòng Đấu thầu hoặc tương đương
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, xây dựng hoặc liên quan

- Tiếp nhận dự án, lên kế hoạch triển khai và quản lý tiến độ các dự án của Công ty theo chỉ đạo của Trưởng dự án
- Trợ giúp trưởng dự án chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật trong chào thầu và thực hiện công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



