Trang 6 - Việc làm trợ lý hành chính nhân sự tại Quận Cầu Giấy (340 việc)

- Nội dung công việc: Hỗ trợ xử lý công việc hành chính cho nhân viên kinh doanh
- Ban đầu sẽ hỗ trợ 2 trợ lý hiện tại để làm quen và tìm hiểu công việc

- Cập nhật danh sách ứng viên, tình trạng tuyển dụng và nhân sự mới lên file quản lý
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tiến độ được giao, đảm bảo đúng thời gian và số lượng nhân sự cần thiết

- Báo cáo Trưởng Ca, Trợ lý, Quản lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc (nếu có)
- báo cáo với Quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng

- Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty

- 2 Hỗ trợ các công việc Hành chính cho Giám đốc điều hành trường
- Sắp xếp và thực hiện các công việc Hành chính hỗ trợ tới Giám đốc điều hành trường học

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo giáo viên VN, nước ngoài đảm bảo số lượng đầy đủ cho các lớp ở trung tâm
- Chuẩn bị các tài liệu tham khảo, bổ trợ, tài liệu học, bài test cho các lớp học

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.
- Nữ tốt nghiệp các trường Cao Đẳng/Đại học - nhanh nhẹn, cẩn thận, ham học hỏi.

- Tham gia và hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên do công ty tổ chức
- Theo dõi và hỗ trợ quá trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng

- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ, onboarding nhân sự mới khi cần
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Sư phạm, Kinh tế hoặc liên quan

- Hỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tác
- Thực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chính

- Tiếp nhận và quản lý thông tin khách hàng từ marketing, đối tác, sự kiện
- Phối hợp với bộ phận pháp lý & CSKH để cập nhật chính sách bán hàng, bảng giá và tiến độ mở bán từng thời điểm

- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký -trợ lý, Nhân sự hoặc có liên quan
- Quản lý và theo dõi thanh toán các chi phí hành chính:

- Thu nhập: Lương cơ bản (17, 000, 000 - 23, 000, 000vnđ) + Phụ cấp(ăn trưa + gửi xe): 42.000VNĐ/Ngày + Thưởng (theo chính sách hiện hành của Phòng Nhân sự)
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Sư phạm, Marketing hoặc các ngành liên quan

- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý quy mô từ 10-15 nhân sự
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị nguồn nhân lực

- Phụ trách các chương trình phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý, nhân sự key của công ty:
- Tư vấn và hỗ trợ nhân viên: liên lạc trực tiếp với nhân viên để giới thiệu các chương trình học tập, đào tạo và phát triển có sẵn

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan
- Bảo quản/xử lý hàng hoá theo đúng quy trình

- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của quản lý
- Hỗ trợ giáo viên soạn thảo tài liệu, đề thi của các kì thi TNPT, ĐGNL, ĐGTD

- Thực hiện tạo mới, thay đổi, khóa hoặc xóa tài khoản theo quy trình khi có nhân sự mới hoặc nghỉ việc
- Quản lý tài khoản người dùng trên các hệ thống nội bộ của công ty (Microsoft 365, phần mềm quản lý dự án, CRM, v.v
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý hành chính nhân sự · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý nhân sự · Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



