Trang 2 - Việc làm trợ lý trưởng phòng tại Quận Phú Nhuận (119 việc)

- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc
- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc

- Điều Khoản & Điều Kiện
- Chính Sách Bảo Hành Bút

- Kết nối và phối hợp liên phòng ban (Marketing, Product, Supply Chain, BI) để triển khai chiến lược đồng bộ, đảm bảo kết quả thực thi

- Báo cáo cho:Trưởng phòng, Kinh doanh
- Trực tiếp hỗ trợ công tác chuẩn bị, tổ chức các sự kiện bán hang

- Quản lý Hồ sơ & Thủ tục Hợp đồng:
- Soạn thảo/Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán, thanh lý hợp đồng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Chuẩn bị hậu cần trước khi livestream diễn ra bao gồm quản lý sắp xếp sản phẩm, set up thiết bị live,
- 2.Tương tác hỗ trợ, nói cùng với Host Live để tư vấn sản phẩm, giải đáp thắc mắc cho khách hàng, hoạt náo không khí buổi livestream

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sản xuất với các phòng ban khác
- Hỗ trợ các thành viên trong phòng khi cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc

- Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa GĐDA với các bộ phận liên quan
- Quản lý thông tin và hỗ trợ ra quyết định

- Lập tiêu chuẩn thiết kế dự án cơ bản với PEM và trưởng bộ phận
- Cung cấp kỹ thuật và chỉ dẫn quản lý dự án đến kỹ sư thiết kế

- Phối hợp với phòng ban, công trường để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán/khối lượng
- Báo cáo công việc định kỳ cho Trưởng phòng Cost & Contract

- Đối với Full-time: Có thể làm xoay ca Sáng / Tối theo sắp xếp của Quản Lý, làm 8h / ca và làm 6 ngày / tuần
- Bạn chỉ cần đăng ký ứng tuyển, Phòng Nhân Sự đảm bảo sắp xếp bạn làm việc tại cửa hàng gần nhà bạn nhất có thể

- Kiểm tra bản vẽ, sửa lỗi trước khi chuyển Trưởng phòng kiểm tra
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tiến độ và chất lượng của hồ sơ thiết kế, đảm bảo tuân thủ quy trình và yêu cầu của Công ty

- Theo dõi, kiểm định và quản lý bình chữa cháy, thiết bị an toàn, hệ thống cảnh báo cháy nổ
- Được đào tạo, hỗ trợ hoàn thiện chứng chỉ PCCC - ATLĐ
Xem tất cả: Tìm việc làm Phòng Cháy Chữa Cháy

- Hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban
- Phối hợp các phòng ban để tổ chức đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài

- Công tác quản lý thi công:
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc - Tìm việc làm Kỹ sư cấp thoát nước

- Hỗ trợ học viên trong quá trình học tập trên lớp và tại nhà
- Check bài tập về nhà và cập nhật đầy đủ lên file quản lý

- Vệ sinh phòng theo lịch phân công
- Báo cáo ngay các vấn đề của khách đến cấp quản lý nếu chưa có biện pháp xử lý

- Hỗ trợ phân tích và xử lý dữ liệu hàng hóa (mã sản phẩm, giá, số lượng, )
- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ, in ấn, công văn, thư từ

- We empower our team members to Shine The S. E. A by embracing extreme ownership, which fosters authentic and trust-based collaboration and drives sustainable value creation.
- Healthcare: annual health check, insurance according to Labor Law and extra Bao Viet Insurance package for yourself and 1 family member of choice.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



