Việc làm văn phòng phẩm tại Quận 1 (277 việc)

- Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị văn phòng phẩm
- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản

- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt phòng họp, đặt xe đi công tác, hỗ trợ phòng HCNS khi cần

- Có trách nhiệm liên hệ đến với các nhà cung cấp để đặt Văn phòng phẩm và các dịch vụ vệ sinh văn phòng
- Đảm bảo khu vực Lễ tân, văn phòng và phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ, sẵn sàng để đón tiếp Nhân viên/Khách hàng

- Quản lý con dấu, sổ công văn đến/đi, báo quản lý và văn phòng công ty
- Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc

- Dọn dẹp phòng dài hạn hoặc ngắn hạn theo sự phân công của quản lý
- Kiểm kê phòng ốc và báo cáo lại trước mỗi ca làm việc

- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)

- Trang thiết bị: Công ty trang bị đầy đủ máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm phục vụ công việc

- Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục, )
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho và phần mềm văn phòng

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm

- Hỗ trợ chuẩn bị, xừ lý hồ sơ tài liệu tiếng Anh - Việt và các công việc văn phòng khác
- Có kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng

- Làm việc tại văn phòng toàn thời gian 8h30-17h30
- Yêu thích công việc sales, chạy doanh số, làm việc toàn thời gian tại văn phòng

- Quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, tạp vụ, bảo trì kỹ thuật, vệ sinh, văn phòng phẩm, bếp ăn,
- Nhân sự, Thực phẩm & Đồ uống

- Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM tuyển dụng việc làm

- Sử dụng hệ thống Call-Center tại văn phòng Công ty để liên lạc với khách hàng do công ty cung cấp
- Văn phòng HCM: Lương CB: 10.200.000 VNĐ (chưa tính hoa hồng + chính sách thưởng nóng)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi và bổ sung vật phẩm pantry, văn phòng phẩm
- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services

- Công tác hành chính: • Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty
- Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Ban Giám Đốc

- Tuyển dụng, đào tạo kỹ năng bán hàng và kỹ năng sản phẩm cho đội nhóm
- Môi trường làm việc năng động, đội nhóm hỗ trợ, văn hoá tích cực

- Quản lý trực tiếp và điều hành mọi hoạt động của phòng Chăm sóc Khách hàng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ KH tốt nhất

- Giải đáp các thắc mắc, phản hồi thông tin đến khách hàng về các sản phẩm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên giao hàng văn phòng phẩm · nhân viên kinh doanh văn phòng phẩm · trợ lý văn phòng · admin văn phòng · Lễ Tân Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



