Việc làm nhân viên xuất nhập khẩu (1.677 việc)
- Tập hợp quản lý chứng từ, chi phí, tờ khai, cước vận chuyển liên quan tới lô hàng nhập khẩu
- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, hỏi giá, làm hợp đồng, thủ tục nhập hàng về nước
- Ưu tiên tốt nghiệp các trường: ĐH Ngoại thương, ĐH Kinh Tế, ĐH Khoa học XH và Nhân văn, ĐH Công nghiệp Tp
- Có kiến thức về luật Xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan
- Hỗ trợ nhân viên hiện trường giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống, luật hải quan,
- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với Team Sales làm chứng từ khai báo hải quan
- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill, )
- Chăm sóc khách hàng hiện hữu của Phòng xuất khẩu và chốt đơn hàng
- Thực hiện các công việc admin xuất khẩu theo phân công của cấp quản lý
- Có kiến thức nghiệp vụ Xuất nhập khẩu tốt
- Ưu tiên từng làm việc ở các công ty sản xuất xuất khẩu
- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa
- Làm việc với các bên NCC khi có vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình nhập khẩu: thời hạn giao nhận, số lượng, chất lượng, quy chuẩn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Xuất nhập khẩu, kinh tế hoặc các ngành có liên quan
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh, có kinh nghiệm mảng hóa - dược
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu,
- Kiểm tra và xác nhận bộ chứng từ nhập khẩu với nhà cung cấp
- Làm thủ tục xuất khẩu cho các lô hàng thị trường ngoài EU:
- Làm các chứng từ liên quan cho lô hàng xuất khẩu
- Special day off:Summer holiday: 5 days/year, Company anniversary, Mid-Autumn.
- Fluent in English (Korean is a plus).
- Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để nhập, xuất hàng hóa, Bộ chứng từ khai báo hải quan, chứng từ xin C/O
- Theo dõi lịch nhập, xuất hàng
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành ngoại thương, kinh tế ngoại thương, vận tải biển, xuất nhập khẩu, logistics
- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất/nhập, kiểm tra HS code hàng hóa
- Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 30/4, 1/5, Tết Dương) , sinh nhật nhân viên, quà trung thu cho con Nhân viên
- Thưởng ngày 8/3, 20/10 cho các bạn Nhân viên nữ
- Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
- Hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập hàng hóa
- Perform customs procedure and ensure correction of shipping documents (Invoice, Packing List, Bill of Lading and so on) and Customs Declaration Forms.
- Perform customs processing and ensure correctness of shipping documents (Invoice, Packing List, Bill of Lading and all related documents requested by customs and customers) and Customs Declaration Form.
- Theo dõi tiến độ thông quan, xuất nhập khẩu hàng hoá, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh
- Hệ thống hoá & quản trị dữ liệu xuất nhập khẩu, đóng góp xây dựng phần mềm ERP của Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương
- Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
- Hiểu và nắm rõ mặt hàng công ty đang kinh doanh, quy trình làm hàng xuất nhập khẩu
- Có kiến thức về Thương mại Quốc tế, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
- Có nghỉ mát du lịch hàng năm cho nhân viên
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và đề xuất của khách hàng nếu có
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: sale xuất nhập khẩu · quản lý xuất nhập khẩu · Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu · Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu · Nhân Viên Phòng Xuất Nhập Khẩu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
MỤC LỤC:
I. Tổng quan về nhân viên phòng xuất nhập khẩu
II. Mức lương của nhân viên phòng xuất nhập khẩu
III. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu
IV. Trở thành nhân viên xuất nhập khẩu có những cơ hội và thách thức gì?
V. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm việc ở đâu?
VI. Các vị trí việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu
VII. Bí quyết xin việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu
VIII. Bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc nhân viên xuất nhập khẩu
I. Tổng quan về nhân viên phòng xuất nhập khẩu
1. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu (Import Export staff/Import Export specialist) là những người làm việc tại phòng xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nhân viên phòng xuất nhập khẩu là quản lý dữ liệu cho các chuyến hàng quốc tế (cả xuất đi và nhập về) và hỗ trợ nhiều bước của quy trình vận chuyển. Họ làm việc với các nhân viên hải quan, nhân viên kho hàng, công ty vận chuyển và khách hàng, đối tác, lưu trữ hồ sơ cho các giao dịch quốc tế.2. Công việc cụ thể của nhân viên xuất nhập khẩu
Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có nhiệm vụ:- Phối hợp và giám sát hoạt động chuỗi cung ứng hàng hóa.
- Hoàn tất các thủ tục cũng như chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Giám sát các đơn đặt hàng và kiểm tra, đối chiếu với số lượng thực tế còn lại trong kho.
- Liên lạc với các nhà cung cấp, nhà bán lẻ, khách hàng, vv để đạt được các thỏa thuận có lợi cho cả 2 bên.
- Lập kế hoạch và theo dõi việc vận chuyển sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
- Tuyển dụng thêm nhân viên nếu cần thiết.
- Lưu lại hồ sơ khách hàng, đơn đặt hàng đã được thực hiện.
- Chuẩn bị các báo cáo cho quản lý cấp trên.
Đọc thêm: Mô tả công việc Nhân viên xuất nhập khẩu
3. Yêu cầu công việc
Để trúng tuyển nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần:- Có bằng cử nhân về Quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về luật pháp, quy định và tiêu chuẩn ISO.
- Hiểu biết về máy tính và phần mềm xuất nhập khẩu (ERP).
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí nhân viên xuất nhập khẩu, chăm sóc khách hàng.
II. Mức lương của nhân viên phòng xuất nhập khẩu
Hiện nay, mức lương nhân viên xuất khẩu ở Việt Nam rất khác nhau tùy thuộc vào năng lực, kinh nghiệm, hiệu suất làm việc:- Với đối tượng là sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm, ở vị trí nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có thu nhập từ 4-5 triệu đồng/tháng.
- Với nhân viên xuất nhập khẩu chính thức, bắt đầu có kinh nghiệm nhận được mức lương bậc thấp sẽ nhận được mức lương từ 7 tới 9 triệu đồng/tháng.
- Nhân viên xuất nhập khẩu có trình độ chuyên môn, kỹ năng tốt nhận được mức lương ở mức từ 9 tới 11 triệu đồng/tháng.
- Mức lương cao nhất dành cho nhân viên xuất nhập khẩu giỏi, có trình độ kỹ năng chuyên môn tốt sẽ nhận được mức lương lý tưởng lên tới 27 triệu đồng/tháng.
III. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu
1. Kỹ năng giao tiếp
Vì công việc sẽ cần phải giao tiếp với rất nhiều người từ sếp, đồng nghiệp cho đến khách hàng nên nhân viên xuất nhập khẩu phải có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể gây dựng mối quan hệ tốt đẹp, bền lâu. Theo đó, khi đã làm được điều này, công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ thuận tiện hơn và cơ hội thăng tiến cũng cao hơn.2. Kỹ năng phân tích, tính toán
Một nhân viên xuất nhập khẩu đôi khi không cần phải tốt nghiệp nghành kế toán hoặc thống kê mà chỉ cần có khả năng đọc, phân tích dữ liệu và đưa ra các giải pháp hữu ích cho công ty là đã đủ để thành công trong sự nghiệp. Để cải thiện kỹ năng này thì không hề khó vì hiện có rất nhiều trường lớp đào tạo kỹ năng này cho nhân viên xuất nhập khẩu. Các bạn cũng cần tham khảo thêm kỹ năng phân tích để ứng dụng cho công việc dễ dàng và hiệu quả hơn nhé.3. Am hiểu về nghành, về sản phẩm
Cứ việc gì liên quan đến kinh doanh, buôn bán thì người làm sẽ đều cần phải có sự am hiểu về nghành nghề, sản phẩm họ đang bán và công việc của nhân viên xuất nhập khẩu cũng vậy. Khi đã được trang bị đầy đủ kiến thức thì chắc chắn nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có được sự tự tin để mang sản phẩm đến với khách hàng.4. Khả năng thích nghi và giải quyết vấn đề
Triết gia Hy Lạp Heraclitus có câu "Điều duy nhất không đổi là thay đổi". Câu nói nổi tiếng này có liên quan đến việc làm việc trong chuỗi cung ứng. Cho dù bạn hoàn thành kế hoạch sớm như thế nào, chuẩn bị tất cả các thủ tục giấy tờ và hoàn thiện tất cả các thủ tục giao dịch thì những điều bất ngờ dường như có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Các vấn đề và thay đổi vào phút cuối gần như không thể tránh khỏi trong công việc hàng ngày của người nhân viên xuất nhập khẩu. Vì vậy hãy tập thích ứng với những sự thay đổi và ứng dụng kỹ năng giải quyết vấn đề để thực hiện các điều chỉnh cần thiết để giải quyết các vấn đề, sự cố nhé!IV. Trở thành nhân viên xuất nhập khẩu có những cơ hội và thách thức gì?
1. Cơ hội của nhân viên phòng xuất nhập khẩu
- Được làm việc với nhiều thương hiệu toàn cầu: Bạn có thể làm việc với các công ty từ khắp nơi trên thế giới, bao gồm các công ty đa quốc gia có quy mô sản xuất lớn, có thương hiệu. Bạn cũng sẽ có thể làm việc với nhiều hãng vận tải, hãng hàng không, tàu hàng, v.v. tất cả đều là cơ hội để học hỏi và kiếm tiền.
- Cơ hội đi công tác nước ngoài: Ngành xuất nhập khẩu là một mạng lưới toàn cầu cung cấp các sản phẩm trên toàn thế giới thông qua đường biển hoặc đường hàng không. Điều này mang lại cho các nhân viên phòng xuất nhập khẩu cơ hội đi công tác nước ngoài, thậm chí là thường xuyên. Với những người có tham vọng và thích môi trường làm việc năng động thì rõ ràng đây là một điểm hấp dẫn và là cơ hội để bạn nhìn ngắm thế giới.
- Nhiều công việc có sẵn, không lo thất nghiệp: Hiện tại và trong tương lai, giao thương toàn cầu sẽ tiếp tục phát triển, việc xuất khẩu hay nhập nguyên vật liệu và thành phẩm sẽ ngày càng phổ biến hơn và nhu cầu tuyển dụng nhân viên phòng xuất nhập khẩu cũng tăng lên. Cho dù bạn học đúng chuyên ngành hay là tay ngang từ các ngành khác (kinh doanh, ngoại ngữ, luật, v.v.) thì nếu có nền tảng kiến thức và sẵn sàng học hỏi, bạn có thể làm trong ngành xuất nhập khẩu.
- Thu nhập cao: Dĩ nhiên, một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá một nghề nghiệp có hấp dẫn hay không là mức lương. Lương của nhân viên phòng xuất nhập khẩu khá cao nên nhiều người tìm việc muốn thử sức trong vai trò này.
Đọc thêm: Có nên làm Nhân viên Xuất Nhập Khẩu? ưu và nhược điểm của vị trí này
2. Thách thức nghề nhân viên xuất nhập khẩu
- Áp lực: Ngành xuất nhập khẩu có nhịp độ nhanh và có rất nhiều việc phải hoàn thành. Ví dụ, nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ vừa phải điều phối việc nhập và xuất hàng hóa, đồng thời đảm bảo lưu trữ chính xác thông tin, theo dõi lô hàng đến và đi, giải quyết vấn đề phát sinh, gửi hợp đồng, báo giá, v.v. Những sai sót sẽ gây ra thiệt hại lớn về tiền bạc vì vậy bạn không chỉ phải đa tác vụ mà còn áp lực làm sao cho đúng, cho tốt nhất.
- Bận rộn, phải làm việc với nhiều người: Nhân viên phòng xuất nhập khẩu cũng phải tiếp xúc với rất nhiều người như liên lạc với khách hàng, đồng nghiệp, đơn vị vận chuyển, cảng và kho hàng. Với những người ngại giao tiếp hay quá hướng nội sẽ không phù hợp với nghề này. Đôi khi, việc quá bận rộn và chịu ảnh hưởng từ nhiều xung quanh có thể khiến bạn kiệt sức. Quan trọng nhất là bạn luôn phải giữ được động lực và niềm yêu thích, đam mê.
V. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm việc ở đâu?
VI. Các vị trí việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu & Logistics.
- Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.
- Nhân viên thu mua.
- Nhân viên thanh toán quốc tế.
- Nhân viên hiện trường/nhân viên giao nhận.
- Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu, v.v.
VII. Bí quyết xin việc làm nhân viên phòng xuất nhập khẩu
Với những người đúng chuyên ngành hoặc đã có kinh nghiệm thì xin việc sẽ dễ hơn. Trong khi những ai còn là người mới thì tốt nhất là bạn nên ứng tuyển vào các vị trí chấp nhận trình độ đầu vào, sẵn sàng đào tạo. Cho dù lương thấp nhưng bạn sẽ học được rất nhiều để tự xây dựng, bổ sung lỗ hổng kiến thức của mình về xuất nhập khẩu.
Khi tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần chú trọng đến việc tạo/cập nhật CV, tốt nhất là viết CV và thư xin việc bằng tiếng Anh (hoặc ngoại ngữ khác mà công ty chuyên làm ăn ở thị trường quốc gia đó - Nhật, Trung, Hàn, Đức, v.v.). Lựa chọn CV xin việc nhân viên xuất nhập khẩu nên là các mẫu chuyên nghiệp và theo định dạng làm nổi bật trình độ học vấn, kỹ năng. Căn cứ vào mô tả công việc của nhà tuyển dụng, bạn sẽ điều chỉnh sao cho thông tin có tính liên kết nhất, ví dụ như nếu họ yêu cầu khả năng ngoại ngữ, bạn nên chứng minh bằng chứng chỉ mà mình đã thi được.
Nếu muốn tìm việc làm nhanh chóng, thuận lợi, bạn cần tham khảo tin tuyển dụng ở những website uy tín như JobOKO.com. Tại đây, rất nhiều việc làm xuất nhập khẩu được đăng tải thường xuyên, thông tin cập nhật chính xác, rõ ràng nên ứng viên có nhiều cơ hội lựa chọn cũng như tiết kiệm được thời gian. Ưu điểm của website JobOKO là bạn vừa có thể tạo CV online vừa ứng tuyển trực tiếp tại tin tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.
Khi phỏng vấn cho vị trí nhân viên phòng xuất nhập khẩu, ứng viên sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nếu có thái độ tự tin, bình tĩnh nhưng tư duy và phản ứng nhanh, cho thấy khả năng ngoại ngữ và kỹ năng giải quyết vấn đề.
VIII. Bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc nhân viên xuất nhập khẩu
Nếu bạn muốn "nhảy" sang việc làm nhân viên xuất nhập khẩu hoặc muốn trải nghiệm công việc này thì trước ngày phỏng vấn, bạn có thể tham khảo ngay bộ câu hỏi mà các nhà tuyển dụng hay hỏi nhất nhé!- Nếu là nhân viên xuất nhập khẩu, công việc hàng ngày của bạn là gì?
- Bạn sẽ làm gì nếu bạn xuất hàng gửi đi nhưng một phần sản phẩm bị hỏng?
- Trong lúc quản lý việc đặt hàng và vận chuyển, bạn đã bao giờ cần phải giải quyết vấn đề gì chưa?
- Mô tả một tình huống mà bạn phải giải quyết bất đồng về địa điểm giao hàng.
- Chia sẻ kinh nghiệm quản lý việc chuyển giao hàng hóa mà bạn chú ý đến từng chi tiết và thận trọng có lợi cho công ty
- Chia sẻ kinh nghiệm khi bạn hợp tác với các bộ phận khác như nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng,...
- Bạn thấy thách thức lớn nhất của việc lập ngân sách là gì?
- Chia sẻ kinh nghiệm khi bạn áp dụng công nghệ mới trong công việc. Nó đã giúp công ty của bạn như thế nào?
- Phân tích dữ liệu hoặc thông tin có phải là một thế mạnh của bạn không?
- Hãy nói về lần mà bạn đàm phán thành công với nhà cung cấp hoặc khách hàng để cải thiện hiệu quả và tính bền vững của chuỗi cung ứng.
- Hãy đề xuất về các hình thức vận chuyển, liên lạc,... để giúp công việc kinh doanh của công ty hiệu quả nhất.
Để lựa chọn được công việc nhân viên xuất nhập khẩu tốt thì bạn cần tìm hiểu kỹ càng các vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu. Tùy theo khả năng, kinh nghiệm của bản thân mà bạn sẽ lựa chọn vị trí mình có thể đáp ứng yêu cầu. Hy vọng những điều mà JobOKO.com vừa chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn đọc đặc biệt là những người đang làm việc nhân viên xuất nhập khẩu hoặc muốn làm công việc này.
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.