Trang 10 - Tìm việc làm nhân viên hành chính văn phòng (1.848 việc)

- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính (điện thoại, văn phòng phẩm)
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ BLĐ: chuẩn bị phòng làm việc, làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn

- Đưa đón Lãnh đạo/nhân viên công ty /khách trong quá trình thực hiện công việc hằng ngày theo sự điều động của phòng Hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý xe:

- Công việc hành chính -nhân sự
- Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và theo dõi nhân sự tại chi nhánh

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, )

- Kiến thức chuyên môn về quản lý hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện, lễ tân, quản lý tài sản văn phòng, và các công tác hành chính chung
- Thực hiện mua sắm, quản lý, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV (văn phòng và tại các dự án)

- Quản lý họp - lễ tân văn phòng (20%)
- Công tác hành chính (20%)

- Trong giờ hành chính, phục vụ văn phòng đi công tác các địa điểm theo yêu cầu
- Kinh nghiệm làm việc tối thiếu 05 năm vị trí lái xe phục vụ lãnh đạo người nước ngoài, hoặc lái xe văn phòng

- Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính, chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Quản lý văn bản biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Soạn thảo các văn bản hành chính như Tờ trình, Quyết định, Thông báo,
- Công tác Lễ tân &Văn phòng

- Quản lý văn thư hành chính, xử lý công văn đi/đến, chuyển phát nhanh văn bản, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính, các thông báo nội bộ

- Thành thạo tin học văn phòng
- Đảm bảo vận hành các hệ thống kỹ thuật, xây dựng

- Khối văn phòng (Administration)
- Nhân viên tuyến đầu (Frontline)

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kế toán, tài chính, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng hoặc liên quan
- Công việc hành chính nhân sự

- Vận hành & Quản lý văn phòng
- Thủ tục hành chính liên quan khác khi có phát sinh (công văn/thông báo/)

- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Ký Hợp đồng Lao động chính thức

- Kiến thức về văn thư - lưu trữ, quản lý hành chính văn phòng
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp, nhân viên hành chính nhân sự
- Các công việc liên quan đến lương, chế độ ( công việc hành chính nhân sự)

- Giám sát, quản lý và điều phối công việc thi công nội thất văn phòng từ giai đoạn chuẩn bị đến khi hoàn thiện
- Có chứng chỉ hành nghề giám sát là điểm cộng (nếu có - không bắt buộc)

- Có ít nhất 02 năm giữ vị trí Nhân viên hành chính
- Vai trò: Chuyên viên Hành chính sẽ phụ trách quản lý 150 - 300 CBNV & làm việc cùng Teams Hành chính đa dạng lĩnh vực trong Tập đoàn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · trưởng phòng hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính nhân sự · nhân viên hành chính văn phòng · trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


