Trang 5 - Tìm việc làm nhân viên phòng tổ chức hành chính tại Hồ Chí Minh (1.386 việc)

- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình và triển khai các dự án phát triển tổ chức theo phân công

- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các công việc hành chính
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các biểu mẫu hành chính -nhân sự

- Thực hiện công việc hành chính: Chuẩn bị phòng họp, thư ký cuộc họp, tổ chức sinh nhật, tiệc, du lịch hàng năm
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi thời hạn hồ sơ/hợp đồng lao động nhân viên, hồ sơ pháp lý của Công ty

- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản/công cụ dụng cụ
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự

- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm ký hợp đồng, hướng dẫn hội nhập
- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên

- Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự
- Theo dõi, tổng kết bảng chấm công hàng tháng cho bộ phận Văn phòng công ty để phục vụ công tác tính lương cho bộ phận Văn phòng công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức
- Tổ chức các chuyến du lịch hàng năm 3-4 lần, các sự kiện nội bộ như team building, gala dinner, sinh nhật nhân viên,

- Hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhân viên thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định
- Chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Du lịch, Ngoại ngữ hoặc tương đương

- Tham gia tiếp nhận, lắp đặt, vận hành và chạy thử các thiết bị phụ trợ, thiết bị sản xuất trong nhà máy
- Vận hành các thiết bị trong dây chuyền sản xuất của nhà xưởng

- Tuân thủ nghiêm quy định an toàn trong vận hành kho, quy định PCCC trong kho, CCDC
- Chấp hành nghiêm các quy định của công ty, bộ phận (giờ làm việc, trang phục, ứng xử)

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành có liên quan
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook)

- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án
- Nhiệm vụ 3: Quản lý hành chính

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết và ghi nhận nhân viên
- Hành chính văn phòng
Xem tất cả: Phan Anh Luxury Living tuyển dụng việc làm

- Phẩm chất & Tác phong:Chính trực, liêm chính, nhiệt huyết, tôn trọng, có trách nhiệm và luôn hướng về tổ chức
- Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính và kế toán của tòa nhà

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và hồ sơ hành chính
- Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính -Nhân sự

- TOPIK 6급 또는 이에 준하는 한국어 능력
- 영어 이메일 및 기본적인 문서를 읽고 이해할 수 있는 수준

- Đào tạo nhân viên mới trong bộ phận thiết kế
- Thành thạo phần mềm văn phòng và các phần mềm thiết kế: NX, Creo, AutoCAD

- Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty
Xem tất cả: Công Ty TNHH AXEN Property tuyển dụng việc làm

- Tổ chức đào tạo, cập nhật kiến thức kiểm soát nhiễm khuẩn cho nhân viên y tế
- Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Thạc sĩ Điều dưỡng, Y tế công cộng, Bác sĩ y học dự phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính tổng hợp · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


