Trang 8 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.029 việc)

- Có kinh nghiệm trợ lý idol, chăm sóc user từ 6 tháng đổ lên
- Kết nối & hỗ trợ Idol live tìm kiếm user

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ hành chính - kinh doanh: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, báo giá, đơn hàng

- Act as the focal point to support and handle issues related to foreign labor, including Letter of Invitation, Work Confirmation, Visa, Work Permit, Driving License, Health Check, etc.
- Take the lead in reviewing, adjusting, and developing internal administrative management systems, including Regulations, Procedures, Forms, Policies, and Job Checklists, to ensure seamless, accurate, and efficient operations.

- Hướng dẫn, giám sát, báo cáo công việc của nhân viên mua hàng cho trưởng phòng
- Theo dõi hàng hóa/thiết bị/tài sản tồn kho và quản lý xuất nhập hàng

- Ngoại ngữ: Thành thạo 02 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Lào (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có khả năng dịch thuật văn bản hành chính/pháp lý)
- Nhân viên chính thức

- Hỗ trợ Hành chính văn phòng cho Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý và phân loại các công văn, giấy tờ tờ trình gửi đến Giám đốc trước khi phê duyệt

- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm ở các vị trí:Trợ lý điều hành, Hỗ trợ kinh doanh, KAM, Sale Admin hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng trong quá trình vận hành dịch vụ

- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai công việc với các phòng ban

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Giám sát công việc của nhân viên trong nhóm hoặc của nhà thầu cung cấp dịch vụ của trung tâm thương mại

- Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công tác của Phó Tổng Giám đốc
- Tốt nghiệp Trường (Khối/ngành): Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan

- Hỗ trợ Quản đốc trong công tác quản lý, cải tiến hệ thống và các công việc khác được giao
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel

- Cấp phát, thu hồi, hỗ trợ quản lý nhân sự, báo cơm, tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép,
- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng, mua sắm và quản lý thiết bị, vật tư nội bộ

- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng
- Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thị, chỉ dẫn công việc, hướng dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương

- Theo dõi cập nhật thông tin nhân viên dỗ dữ liệu chấm công chuyển về P.HCNS và theo dõi các chi phí sinh hoạt như điện, nước, net
- Sử dụng thành thạo Tin Học Văn Phòng (Excel, word, outlook)

- Đề xuất ý kiến về các chương trình đào tạo, quản lý nhân viên cho quản lý khi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng nhân sự nhà hàng
- Hỗ trợ QLNH đánh giá kết quả làm việc và năng lực của từng nhân viên theo định kỳ hàng tháng

- Triển khai được hệ thống quản lý hiệu suất cùng Ban trợ lý và sau đó tiến tới hoạt động Automation
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý đội nhóm

- Hỗ trợ xây dựng proposal, pitch deck và chiến lược truyền thông tích hợp theo từng ngành
- Theo dõi tiến độ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và hỗ trợ chăm sóc khách hàng trọng điểm (Key Accounts)

- Hỗ trợ trao đổi cơ bản với đối tác nước ngoài dưới sự hướng dẫn của quản lý
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


