Trang 8 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.675 việc)

- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Marketing hoặc các ngành liên quan
- Theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc được giao và hỗ trợ nhắc lịch, điều phối công việc với các phòng ban

- Quản lý hồ sơ, tài liệu và văn bản thuộc Văn phòng CEO
- Phối hợp với Trợ lý cá nhân (nếu có) nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác hỗ trợ

- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo giá liên quan
- Hỗ trợ liên lạc, trao đổi, đàm phán và giải trình với khách hàng, đối tác khi cần

- Hỗ trợ Quản đốc trong công tác quản lý, cải tiến hệ thống và các công việc khác được giao
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel

- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream
- Hỗ trợ xử lý tình huống trong live (cháy hàng, lỗi link, đổi sản phẩm)

- Thành thạo tin học văn phòng
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật cấu trúc phân nhóm ngành hàng ETC (theo nhóm điều trị, phân khúc, kênh phân phối) theo chỉ đạo của Giám đốc ngành hàng

- Hỗ trợ xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, Website, )
- Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Giám sát công việc của nhân viên trong nhóm hoặc của nhà thầu cung cấp dịch vụ của trung tâm thương mại

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Đề xuất các giải pháp quản trị công nợ, thu hồi công nợ quá hạn và nâng cao hiệu quả quản lý vốn lưu động
- Hỗ trợ Chủ Tịch làm việc với nhà đầu tư, kiểm soát rủi ro đầu tư

- You should also be familiar with the latest IT industry trends and technologies in Vietnam (preferred, but not mandatory).
- Fluency in Vietnamese and English (must have).

- Chi tiết hóa kế hoạch marketing và quản lý triển khai hoạt động Marketing của nhân sự in-house và outsource theo chiến lược, định hướng của nhãn hàng
- Quản lý, kiểm duyệt, hướng dẫn công việc cho nhân sự in-house (full-time, part-time, CTV) và đối tác outsource, KOL, KOC

- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Lead and supervise the HR &Administration team to ensure all functions are executed effectively, efficiently, and in a well-organized manner.

- Proficient in office, such as Excel, Word and PowerPoint.
- English -At least C1 level in 4 skills (must).

- Hỗ trợ giao tiếp giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên/đối tác Việt Nam
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến ngôn ngữ (tin nhắn, tài liệu cơ bản)

- Schedule and arrange all meetings for Marketing Director effectively.
- Assist and coordinate the execution of special and confidential projects assigned by MKT Director.

- Học hiểu kiến thức khóa học & rèn luyện kỹ năng cá nhân để hỗ trợ BM
- Do số lượng CV ứng tuyển lớn, Phòng Tuyển dụng sẽ chỉ có thể liên hệ với những ứng viên phù hợp với điều kiện tuyển dụng

- Executive Client Engagement:Accompany the Chairman and BD Director to high-level client dinners, networking functions, and strategic business meetings to represent the company.
- BD Operations &Reporting:Report directly to the Business Development Director, assisting with pipeline tracking, target research, proposal preparation, and post-meeting follow-ups.

- Đào tạo, hỗ trợ để nhân viên cấp dưới phát triển kiến thức, kỹ năng và năng lực chuyên môn trong điều kiện tốt nhất
- Giám sát và hướng dẫn Nhân viên thực tập Tiếp thị (Intern) hoàn thành tốt các trách nhiệm, nhiệm vụ được phân công
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


