Trang 9 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.712 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Lễ tân văn phòng
- Hỗ trợ công tác văn thư, hành chính

- Có bằng B2, có kinh nghiệm lái xe tải và xe văn phòng
- Các chế độ thưởng và hỗ trợ khác: theo chính sách của Công ty

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình khảo sát, thi công, nghiệm thu, vận hành hệ thống xử lý nước thải
- Thành thạo tin học văn phòng, đọc hiểu bản vẽ autocad về môi trường

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh
- Kinh nghiệm quản lý các dự án kinh doanh, dự án hợp tác hoặc dự án phát triển chiến lược

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm làm trợ lý, đầu tư, bất động sản, kinh doanh thương mại,
- Quản lý cuộc họp và Điều phối thực thi

- Tiếp nhận thông tin từ Chủ quản, truyền đạt, thông báo đến toàn thể nhân viên trong bộ phận và các phòng ban khác
- Thực hiện các công việc hành chính như : đề xuất mua, cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân, báo cơm cho công nhân viên trong bộ phận

- Trợ lý Giám đốc là vị trí hỗ trợ trong công tác quản lý và phát triển đội ngũ
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý

- Quản lý lịch hẹn, sàng lọc và xử lý thông tin (email, cuộc gọi, văn bản) gửi đến TGĐ
- Có ngoại hình và kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương là lợi thế

- Nhân viên toàn thời gian
- Quản lý / Trưởng phòng

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và điều phối xử lý và hoàn thiện hồ sơ (Tiếng Trung) trong quá trình đấu thầu
- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat

- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng
- Quy định thanh toán tiền phòng

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt - Trung

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình làm việc với khách hàng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý kinh doanh hoặc sales admin

- Sản phẩm cửa thông phòng, tủ bếp, tủ hồ sơ,
- Chủ động tìm kiếm đại lý, nhà phân phối, đơn vị thiết kế và các công trình/dự án có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất

- Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của nhóm trợ lý kinh doanh
- Nhân viên toàn thời gian

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra tính hợp lý các văn bản từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên Giám đốc
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực trợ lý - thư ký

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

- Phối hợp triển khai kế hoạch MKT đã đề ra: triển khai Plan social media: xây dựng content, quản lý các trang mạng xã hội được giao
- Xây dựng chiến lược Marketing phát triển sản phẩm, quản lý ngân sách cho nhãn hàng phụ trách theo từng giai đoạn và chiến dịch phát triển

- Kiểm tra và giám sát thái độ, tinh thần làm việc của nhân viên trong ca làm việc
- Đào tạo cho nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


