Trang 10 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (1.977 việc)

- Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
- Nhân viên toàn thời gian

- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A
- Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc hàng ngày

- Hỗ trợ quản lý tiến độ chiến dịch influencer marketing
- Thu thập và quản lý thông tin creator trên Excel/Google Sheets
Xem tất cả: LIKELION tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Fresher

- Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các vật tư phục vụ hoạt động của Trung tâm
- Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần khi cần thiết

- Thực hiện đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ công nhân viên của công ty đi công tác, gặp gỡ đối tác, hoặc theo yêu cầu công việc được giao
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lái xe văn phòng hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ khách hàng sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên
- Theo dõi và hỗ trợ quá trình phỏng vấn và đàm phán giữa ứng viên và khách hàng

- Đưa đón nhân viên, khách hàng, đối tác khi có yêu cầu
- Giao nhận hồ sơ, chứng từ, hàng hóa và hỗ trợ các công việc hành chính liên quan

- Quản lý họp - lễ tân văn phòng (20%)
- hỗ trợ sự kiện, ký kết, xử lý tình huống phát sinh và đảm bảo hình ảnh sang trọng, chuẩn mực cho Công ty

- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và cơ sở vật chất.Hỗ trợ văn phòng:
- Quản lý văn bản: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn, tài liệu đến/đi

- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng

- Xử lý sau bán: Hỗ trợ khách hàng bảo hành, đổi trả hàng,
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng

- o Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy
- Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Phụ trách các công việc khác liên quan đến hành chính văn phòng

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ
- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Giám Đốc

- Hỗ trợ các công việc hành chính tại xưởng như chấm công, văn phòng phẩm, cấp phát công cụ dụng cụ và vật tư tiêu hao
- Chính sách hỗ trợ nhân viên có con nhỏ

- Công việc Trợ lý Giám đốc (50%)
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các công việc hàng ngày

- Hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa
- Hỗ trợ Trưởng phòng và đội ngũ thu mua trong các công việc hành chính, điều phối liên quan đến hoạt động thu mua gỗ

- Kinh nghiệm: Từng làm Trợ lý trong ngành dịch vụ / F&B
- Quản lý lịch trình, sắp xếp công tác và chuẩn bị tài liệu họp

- Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản liên quan đến phòng Vận hành
- Hỗ trợ tổng hợp các đề xuất chi phí, tạm ứng, thanh toán theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


