Trang 20 - Tìm việc làm phó phòng tổ chức hành chính (423 việc)

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến nhân sự và hành chính

- Tuân thủ và duy trì các quy tắc cơ bản về vệ sinh an toàn thực phẩm và theo các chính sách của công ty
Xem tất cả: The Pearl Hội An tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Đà Nẵng

- Thời gian làm việc:Hành chính từ thứ 2 - sáng thứ 7 (8:00 - 17:00)
- Thành thạo excel và kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự

- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình về Hành chính - Nhân sự
- Giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế lao động, các chính sách phúc lợi của Công ty

- Quản lý các công việc hành chính tại nhà máy: công tác văn thư, cấp phát văn phòng phẩm, lễ tân và hậu cần
- Ít nhất có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó/trưởng phòng

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng như AutoCAD, Revit, Photoshop, 3DMAX, SketchUp,
- Báo cáo công việc trong ca cho Giám sát và Trưởng phòng

- Quản lý kho nguyên phụ liệu nghành thêu
- Siêng năng, nhanh nhẹn, biết máy tính căn bản, tính toán số liệu chính xác

- Hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc và Quyết định chấm dứt HĐLĐ với CBNV- Báo cáo: Báo cáo định kỳ theo ngành dọc của bộ phận Hành chính, Nhân sự
- Biết sử dụng thành thạo Excel, Word

- Đề xuất cải tiến bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả vận hành
- Trực tiếp tổ chức tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên

- Theo dõi công tác hành chính tại văn phòng và nhà máy: VPP, đồng phục, 5S, ATLĐ, vệ sinh, sửa chữa, cấp phát
- Tham gia các dự án chiến lược của phòng HCNS: KPI/BSC, chuyển đổi số, văn hóa tổ chức

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Xây dựng và triển khai các chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí/phòng ban

- Vận chuyển /Giao thông /Kho bãi
- Quản lý kho, Nhập kho hàng hóa.

- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office), AutoCAD
- Thực hiện và theo dõi bảo trì phòng ngừa, xử lý sự cố máy móc

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Xe đưa đón nội thành Hải Phòng

- Tổ chức, giám sát công tác hành chính văn phòng, đảm bảo vận hành hiệu quả
- Quản lý Hành chính

- Chủ động dẫn dắt và quản lý các chương trình đột xuất để thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh của tổ chức/nhà lãnh đạo
- Tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất để luôn giữ bí mật, đồng thời nắm vững các hệ thống và chính sách nội bộ
Xem tất cả: Google tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính - tổng vụ, bao gồm tài sản, trang thiết bị và ngân sách
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, mua sắm, và tổ chức hành chính văn phòng

- Giám sát các hoạt động hành chính văn phòng (vận hành, quản lý thiết bị, văn thư, cúng lễ, hoạt động nội bộ)
- Tổ chức và giám sát công tác an ninh, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng

- Cùng Trưởng bộ phận, kết hợp với Ban chấp hành Công đoàn tổ chức đối thoại giữa nhân viên và lãnh đạo
- Thiết kế, tổ chức khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài theo kế hoạch đào tạo được duyệt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


