Trang 3 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc (2.466 việc)

- Giúp PTGĐ Vận Hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề

- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo vận hành theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký

- Chuyên ngành:Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành

- Kiểm soát & điều phối công việc: Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ các đầu việc CEO giao cho các phòng khối back
- Là đầu mối tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ/đột xuất cho CEO

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của Phó Tổng Giám đốc

- Thư ký / Hành chánh
- Kiểm soát & Đánh giá hiệu quả: Theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai các dự án trọng điểm
Xem tất cả: Tập đoàn Regal Group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Đà Nẵng

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Thưởng vào các ngày Lễ, Tết
Xem tất cả: Mia Saigon tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, theo dõi và đôn đốc tiến độ triển khai các mục tiêu chiến lược tại các phòng ban
- Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối tác, ghi chép, tổng hợp thông tin và tham mưu cho Ban Giám đốc về các quyết định kinh doanh

- Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị họp, công tác cho Ban Giám Đốc
- Phiên dịch cho Giám đốc, phiên dịch trực tiếp cho các cuộc họp, phỏng vấn,

- Truyền đạt thông tin/chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan, đồng thời theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Giúp Tổng Giám Đốc xây dựng và triển khai các tài liệu đào tạo, giảng dạy, thuyết trình,
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc

- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu cơ bản và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có)

- Thư ký / Hành chánh
- Môi trường làm việc phòng thường, không cửa từ, có điều hòa

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc và các hoạt động hằng ngày
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc sang Tập đoàn Meiko khi có công tác và hỗ trợ phiên dịch

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các tài liệu liên quan đến tài chính, định kỳ cung cấp các số liệu kinh doanh mà Tổng Giám đốc cần
- Sắp xếp lịch trình, cuộc họp và các công việc liên quan của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


