Trang 26 - Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (940 việc)

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):

- Hỗ trợ trực tiếp Mr
- Phụ cấp xử lý khách nam độc lập: 1.000.000đ/tháng
Xem tất cả: MCT SOLUTIONS tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Ban giám hiệu (BGH)
- Đôn đốc và nhắc nhở các Khoa/Phòng/Ban do BGH phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch

- Social insurance, Health insurance, Unemployment insurance, and other statutory benefits in accordance with the Labor Law.
- Proficient in MS Office, particularly Excel, with strong data analysis skills.

- Theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo đến các phòng ban
- Điều phối, kết nối thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, đối tác và khách hàng, đảm bảo thông tin xuyên suốt

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương thảo, thuyết phục, báo cáo, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả

- Hỗ trợ luật sư
- Được đào tạo tư duy pháp lý, kỹ năng hành nghề luật sư

- Thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ hàng ngày và hàng tuần tại các mục tiêu bảo vệ được phân công
- Trình độ học vấn từ 12/12 trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành an ninh hoặc quản lý nhân sự

- Hỗ trợ giám đốc tham gia các sự kiện, giao lưu, hội họp doanh nghiệp
- Cập nhật công việc hàng tuần với Giám đốc Công ty

- Hỗ trợ Giám đốc kiểm tra, rà soát chứng từ, hồ sơ trước khi trình ký
- Tiếp nhận, tổng hợp công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban để trình Giám đốc phê duyệt

- Chào đón sinh viên mới ra trường (được đào tạo) hoặc ứng viên đã có kinh nghiệm tư vấn pháp lý
- Tư duy & Kỹ năng: Tư duy pháp lý tốt
Xem tất cả: ACCA Careers tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Prepare and maintain weekly and monthly SI (Sell-In) and SO (Sell-Out) reports.
- Bachelor's degree in business administration, Economics, Finance, Supply Chain, Marketing, or related fields.

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có)
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác

- Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh với vai trò admin: Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ hợp đồng nguyên tắc
- Giám sát công việc của Kỹ sư kinh doanh theo sự phân công của QLBP
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Kinh Doanh

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, theo dõi và đôn đốc tiến độ triển khai các mục tiêu chiến lược tại các phòng ban
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương

- Trụ sở chính phía Bắc: Tầng 6-7 tòa nhà Sacombank số 70 Trần Đại Nghĩa, Hai Bà Trưng, Hà Nội (gần NEU, HVNH, ĐH Thủy Lợi, ĐH BKHN, )
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến việc quản lý, theo dõi và kiểm kê trang thiết bị, cơ sở vật chất tại tòa nhà

- Đóng gói, sắp xếp và hỗ trợ vận chuyển đồ đến địa điểm
- Hỗ trợ mua vật dụng theo yêu cầu và ngân sách được duyệt

- Trợ lý Giám đốc Nhân sự:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý cho Giám đốc/Trưởng phòng Nhân sự, HRBP, People/ Employee experience

- Trợ lý cho Giám đốc trong công việc hằng ngày
- Hỗ trợ cho Giám đốc đi lưu diễn với ca sĩ (trang phục, hành lý, )

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


