Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý dự án (4.520 việc)

- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành
- Theo dõi tiến độ hồ sơ từng dự án, nhắc việc kỹ sư và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng hạn

- Theo dõi, giám sát và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc, dự án, kế hoạch theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, công văn

- Theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc, dự án và kế hoạch kinh doanh
- Phối hợp quản lý nhân sự, vận hành và các đầu việc liên quan

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ lên hệ thống quản lí

- Tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty
- Nắm vững nghiệp vụ trợ lý

- Hỗ trợ điều phối Ban Chỉ huy: Phối hợp thông tin giữa các bộ phận kỹ thuật, thi công và văn phòng
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công trình, điều phối hành chính tại công trường xây dựng hoặc vị trí tương đương

- Supervise AE, intern trợ lý dự án để nâng cao kinh nghiệm, kiến thức
- Lead và phối hợp với team dự án trong quá trình đấu thầu, quản lý/ kiểm soát chất lượng proposal và thành phẩm của các bộ phận

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công trường, Kế toán dự án, Kế toán kho/vật tư, Hành chính công trường
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh dự án
- Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng

- Hỗ trợ quản lý nhân sự tại dự án
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và triển khai các hoạt động của phòng cũng như các dự án

- Hiểu biết về vật liệu xây dựng, vật liệu nội thất, có các chứng chỉ khóa học đào tạo về quản lý dự án là lợi thế
- Bên cạnh đó là sự mạch lạc và rõ ràng trong tính cách, khả năng bao quát và tổng hợp báo cáo dự án

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của các dự án, bao gồm: hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hợp đồng, thanh toán,
- Theo dõi thanh toán các chi phí hoạt động phục vụ cho dự án (pháp lý, PCCC, DTM)

- Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng
- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh

- Hỗ trợ Project Manager lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án (timeline, milestone, deliverables)
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và các hoạt động vận hành dự án

- Hỗ trợ team Kinh doanh, AM quản lý khách hàng chiến lược
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phối hợp với các team nội bộ để triển khai và nghiệm thu dự án

- 3.Quản lý dự án nội dung:
- Trợ lý quay chụp sản phẩm

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý dự án/trợ lý chương trình, quản lý đối tác
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án

- At least 5 years of experience in Project Administration /Project Assistant roles for a Developer, PMC, or PCM company.
- Assist the Project Director and PMU team in daily administrative and coordination activities.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án hoặc điều phối/QL hồ sơ dự án
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và tổng hợp thông tin các dự án

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hóa đơn cho các dự án được giao
- Hỗ trợ công tác quản lý cho team kỹ thuật trong các lĩnh vực khác nhau
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


