Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc dự án (3.467 việc)

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (nội bộ và đối ngoại) của Giám đốc dự án (GĐDA)
- Hỗ trợ theo dõi kế hoạch thực hiện dự án

- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm & Kiến thức: Hiểu biết về quản trị kinh doanh, kinh nghiệm quản lý tương đương (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu)

- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý
- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Làm việc với các Leader, Giám đốc dự án hoặc đối tác, đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa các bộ phận
- Thay mặt BOD xử lý công việc trong phạm vi được trao quyền: ra quyết định, họp cùng đối tác, điều phối dự án hoặc nhân sự

- Hỗ trợ mảng nhân sự cho các dự án của Công ty thông qua việc tuyển dụng, lập kế hoạch và tổ chức nhân sự
- Tìm kiếm và lưu trữ hồ sơ ứng viên thông qua đăng tuyển, sàng lọc CV và tổ chức phỏng vấn, phối hợp với Quản lý dự án

- Hỗ trợ Ban dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng
- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu, chuẩn bị, hệ thống hóa hồ sơ vụ việc, tư vấn

- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng dự án (Tiến độ, chất lượng, rủi ro, vấn đề) cho trưởng bộ phận và ban giám đốc
- Ghi nhận và tổng hợp các ý kiến, đóng góp của các cá nhân trong dự án

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và phát triển toàn bộ hoạt động đầu tư - phát triển - triển khai các dự án năng lượng tái tạo
- Chủ trì các thủ tục pháp lý dự án: Chấp thuận nghiên cứu, khảo sát dự án

- Đánh giá toàn diện dự án: pháp lý, quy hoạch, vị trí, kết nối hạ tầng, chi phí đầu tư, tiềm năng khai thác
- Chủ động tìm kiếm, đề xuất các cơ hội đầu tư dự án bất động sản công nghiệp tại khu vực Miền Bắc và Miền Trung

- Có ít nhất 05 năm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Tham gia xây dựng quy trình công việc đảm bảo hoạt động nhịp nhàng giữa các Phòng ban
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Chủ tịch

- KH Giám sát gia công từ ĐP/ hằng tuần, khi có phát sinh
- Và các KH/ yc cầu hợp lý khác

- Xây dựng chiến lược mua hàng theo tháng/quý/năm
- Đàm phán xây dựng các hợp đồng mục tiêu dài hạn

- Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày
- Thực hiện các dự án đặc biệt theo sự phân công của TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tiếp nhận, xử lý thông tin và làm việc với đối tác, khách hàng
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành hoạt động của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của TGĐ
- Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành kế hoạch công việc của các Phòng ban chức năng/ Công ty Con theo chỉ đạo của TGĐ
Xem tất cả: DKRA Rigel tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc quản lý dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trợ Lý Dự Án · phó giám đốc dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


