Trang 19 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.121 việc)

- Thực hiện các hồ sơ hành chính, pháp lý, hồ sơ liên quan khác khi có phát sinh
- Thực hiện công tác hành chính tại văn phòng, theo dõi các khoản chi phí văn phòng, đề xuất văn phòng phẩm, thiết bị, vật dụng,

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Hỗ trợ cơm giữa ca + phụ cấp cơm

- Quản trị Hành chính & Nhân sự nội bộ
- Quản lý dữ liệu nhân sự trong bộ phận: Theo dõi chấm công, phép năm, chế độ nghỉ và lập phiếu yêu cầu văn phòng phẩm

- Hỗ trợ khách hàng về các điểm thanh toán, v.v
- Chính sách thăng tiến rõ ràng

- Khả năng dịch các tài liệu chuyên ngành như hợp đồng, pháp lý, tài chính, kinh doanh
- Số năm kinh nghiệm làm việc : Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Biên phiên dịch Tiếng Trung

- Công việc Hành chính:
- Quản lý văn thư, gửi thư

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ

- Quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch trình và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng
- Hỗ trợ CEO trong việc soạn thảo các văn bản và phân bổ nội dung công việc theo yêu cầu cấp trên

- Receive Purchase Requests (PR) from customers and input data into the Master Portfolio file to monitor demand.
- Follow up and update Purchase Order (PO) numbers into the Portfolio file for VAT invoicing purposes.

- Quản lý chất lượng (QA / QC)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Văn Phòng

- Cập nhật và quản lý các file định mức, quy trình vận hành
- Được đào tạo về vận hành và quản lý trong ngành F&B

- Sử dụng thành thạo các công cụ, phần mềm hỗ trợ công việc (Word, Excel, PowerPoint, các nền tảng Marketing)
- Xây dựng & quản lý thương hiệu

- Làm các công việc trợ lý hành chính theo phân công (ví dụ: đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ công việc cho cấp trên)
- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các loại chứng từ xuất nhập khẩu

- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối hoặc Hành chính văn phòng
- Quản Lý Công Việc, Giao Tiếp, Tin Học Văn Phòng, Hành chính văn phòng, Hành chính văn phòng, Trợ Lý Giám Đốc

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khi cần
- Đồng hành giúp nhân sự hòa nhập môi trường công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TAGA GLOBAL tuyển dụng việc làm

- Trợ cấp ăn trưa: Hỗ trợ bữa trưa các ngày làm việc
- Trụ sở chính: Los Angeles, Hoa Kỳ
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DUDU VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- BHXH &Thuế:Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, đăng ký MST và quyết toán Thuế TNCN.
- Hồ sơ &Audit:Làm việc với các đoàn Audit và Thanh tra (nếu có).

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chính sách nhân sự
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty
- Quản lý sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ văn bản, thực hiện ban hành văn bản của Công ty theo quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


