Trang 41 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.498 việc)

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn

- Giám sát chấm công - bảng lương: đối chiếu dữ liệu từ hệ thống ERP, xử lý ngoại lệ (phép năm, tăng ca), chuyển số liệu cho kế toán
- Đầu mối hồ sơ BHXH: thu thập hồ sơ nhân sự mới/nghỉ việc, chuyển cho kế toán xử lý thủ tục (không tự làm nghiệp vụ BHXH)

- Thành thạo cắt tóc nữ
- Hỗ trợ trực tiếp Mr
Xem tất cả: MCT SOLUTIONS tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong hành chính nhân sự, nhân sự tổng hợp, hành chính văn phòng hoặc vị trí hỗ trợ vận hành tương đương
- Tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, thư tín, bưu phẩm, hóa đơn/chứng từ hành chính theo quy trình

- Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành
- Hỗ trợ thanh toán cho các phòng ban khác khi có phát sinh

- Social insurance, Health insurance, Unemployment insurance, and other statutory benefits in accordance with the Labor Law.
- Proficient in MS Office, particularly Excel, with strong data analysis skills.

- Quản lý lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản, bài phát biểu và các công việc hành chính của Văn phòng Chủ tịch
- Có tối thiểu08 năm kinh nghiệmở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương đương

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: in ấn, đóng dấu, scan, sắp xếp và quản lý hồ sơ
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan

- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành phù hợp khác
- Có kinh nghiệm dưới 1 năm trong mảng nhân sự (ưu tiên ứng viên đã từng làm về hành chính - nhân sự)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ĐÚC BÌNH ĐƯỜNG tuyển dụng việc làm

- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành
- Đóng gói, sắp xếp và hỗ trợ vận chuyển đồ đến địa điểm

- Quản lý Tiền lương, Phúc lợi, Quản trị Hệ thống Thông tin (nhiệm vụ chính):
- Trợ lý Giám đốc Nhân sự:

- Thực hiện các công việc hành chính tại chi nhánh: quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ tổ chức sự kiện, lễ kỷ niệm
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự

- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của Công ty đúng quy trình, quy định theo pháp luật hiện hành
- Ưu tiên các ứng viên làm ngành Xây dựng, Thiết kế nội thất, BĐS giai đoạn vận hành

- Được đào tạo tư duy pháp lý, kỹ năng hành nghề luật sư
- Hỗ trợ luật sư

- Hỗ trợ quản lý 1 số công việc khác liên quan đến công tác vận hành công ty
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02-03 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương

- Trình độ học vấn từ 12/12 trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành an ninh hoặc quản lý nhân sự
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn, môi trường làm việc ổn định và gắn bó lâu dài

- Là trợ lý tin cậy của Tổng Giám đốc trong điều hành công việc hằng ngày của Văn phòng CEO tại Tập đoàn đa ngành
- Tổng hợp, chắt lọc báo cáo từ các Khối và công ty thành viên thành Executive Summary, Briefing Pack ngắn gọn, chính xác và trọng tâm phục vụ CEO

- Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết văn hóa doanh nghiệp và các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel để xử lý dữ liệu và Microsoft Word để soạn thảo văn bản
- Thu thập, kiểm tra, phân loại và xử lý các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày (hóa đơn, phiếu thu/chi, phiếu nhập/xuất)

- Hỗ trợ giám đốc tham gia các sự kiện, giao lưu, hội họp doanh nghiệp
- Được thanh toán các chi phí phát sinh khi tham gia các sự kiện, bao gồm chi phí tham gia, chi phí đi lại, phí thành viên (nếu có)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


