Trang 15 - Tìm việc làm trợ lý hành chính (3.453 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: chuẩn bị cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm,
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất hoặc thư ký sản xuất

- Thực hiện điều phối, theo dõi tiến độ công việc của các thành viên trong team
- Có khả năng quản lý timeline, quản lý project và phối hợp đa phòng ban

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tài sản - văn phòng phẩm công ty

- Công tác Hành chính - Văn phòng:
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan hành chính Nhà nước (thay đổi giấy phép kinh doanh, công đoàn, bảo hiểm, dịch thuật công chứng)

- Hỗ trợ công tác hành chính - nhân sự (30%)
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu hành chính của Công ty
- Theo dõi chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí văn phòng

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới
- Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự hằng ngày

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình khảo sát, thi công, nghiệm thu, vận hành hệ thống xử lý nước thải
- Có kinh nghiệm trong công việc trợ lý là một lợi thế

- Làm việc nhóm: Khả năng hợp tác tốt với các đồng nghiệp, hỗ trợ và đóng góp vào thành công chung của nhóm
- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh

- Quản lý tài chính nội bộ: Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, lập ngân sách định kỳ cho các hoạt động của Ban Giám đốc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm làm trợ lý, đầu tư, bất động sản, kinh doanh thương mại,

- Trợ lý Giám đốc là vị trí hỗ trợ trong công tác quản lý và phát triển đội ngũ
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác và hỗ trợ Giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh

- Thực hiện các công việc hành chính như : đề xuất mua, cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân, báo cơm cho công nhân viên trong bộ phận

- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và điều phối xử lý và hoàn thiện hồ sơ (Tiếng Trung) trong quá trình đấu thầu

- Am hiểu nghiệp vụ về kinh doanh bất động sản, quản lý vận hành bất động sản
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Thực hiện các công việc hành chính gắn trực tiếp với TGĐ (không phải hành chính tổng hợp)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Luật, Nhân sự hoặc liên quan

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt - Trung

- Quản lý / Trưởng phòng

- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý kinh doanh hoặc sales admin
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


