Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý hội đồng quản trị tại Hà Nội (736 việc)

- Hỗ trợ Chairman trong các công việc liên quan đến quản trị hệ thống, mô hình tổ chức, setup bộ máy cho các công ty con/business mới
- Quản lý lịch làm việc và lịch công tác của Chairman

- Quản lý thông tin & Báo cáo: Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các phòng ban, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, và báo cáo lên Chủ tịch
- Quản lý quy trình: Xây dựng, cải tiến quy trình làm việc nội bộ, biểu mẫu, và quy định

- Theo dõi tất cả các công việc/sự kiện của các phòng ban/công ty mà trợ lý kiểm soát
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thương mại, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ

- Ưu tiên đã quản lý đồng thời nhiều dự án CNTT cho tệp khách hàng khối: Telco, Enterprise, Government
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác triển khai, giám sát thực hiện các hợp đồng của công ty

- Kỹ năng quản trị tốt
- Được đồng hành, hỗ trợ bởi Tổng Giám đốc

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người
- Môi trường công nghệ, đồng nghiệp trẻ trung, năng động

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ Điều phối Nghiên cứu hoàn thành các báo cáo định kỳ/cuối kỳ cho nhà tài trợ và cơ quan quản lý

- Quản trị lịch trình và thông tin
- Cơ hội học hỏi và phát triển nhanh trong môi trường kinh doanh đa lĩnh vực, tốc độ cao

- Tố chất leadership mạnh mẽ, đã từng quản lý nhân sự, hoặc tham gia các hoạt động đoàn hội
- Quản lý và triển khai các hoạt động với các đối tác
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý đối ngoại

- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý
- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế

- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:
- Trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng BOD trong việc vận hành doanh nghiệp E-commerce đa quốc gia (Việt Nam & Quốc tế)

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Quản lý thời gian, deadline tốt

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Các hoạt động hành chính, kỹ thuật khác (quản lý hồ sơ khách hàng, website, Facebook, Tiktok)

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác

- Quản lý tài liệu bán hàng (đặt chỗ, hợp đồng, phụ lục, hoàn tiền) theo quy định của công ty
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng đại lý

- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị
- Quản lý vé máy bay và lịch trình công tác

- Quản lý lịch trình (Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch, và tối ưu hóa thời gian cho Giám đốc)
- Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban)

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý trong việc triển khai và thực hiện các kế hoạch kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, công cụ cần thiết cho các buổi gặp gỡ, hội thảo, sự kiện

- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan:Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kinh tế, Hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · Thư Ký Hội Đồng Quản Trị · Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng · chuyên viên quản lý hợp đồng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


