Trang 39 - Tìm việc làm trợ lý nhân sự tại Hồ Chí Minh (1.471 việc)

- Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự phòng ban
- Phối hợp cùng phòng HCNS tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự của phòng

- Quản lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự, BHXH
- Quy mô công ty 15-20 NHÂN SỰ: hiện tại chưa cần một HRBP thuần chiến lược, vị trí này cần đảm nhiệm:

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh hoặc các vị trí tương đương
- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi, đánh giá và tối ưu hoạt động vận hành các Business Units

- Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo

- Chủ trì xây dựng và tối ưu hóa hệ thống quản lý nhân sự khu vực Việt Nam
- nắm rõ quy định pháp luật lao động, chính sách BHXH tại Việt Nam và toàn bộ quy trình quản lý nhân sự

- Hỗ trợ theo dõi tình trạng các sản phẩm đang kinh doanh
- Hỗ trợ biên - phiên dịch tiếng Trung trong công việc (trao đổi nội bộ, làm việc với đối tác, họp)

- Trên 4 năm kinh nghiệm thư ký /trợ lý / hành chính / chăm sóc khách hàng cao cấp
- Hỗ trợ Giám đốc / ban điều hành trong công việc hằng ngày xuyên suốt các công ty thuộc nhóm

- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi điểm danh, tính lương và chế độ phúc lợi
- Hỗ trợ phối hợp tổ chức các sự kiện/webinar của công ty

- Phối hợp & Hỗ trợ Khách hàng: Phối hợp kiểm toán độc lập định kỳ
- tài trợ chi phí học & thi chứng chỉ chuyên ngành (Kế toán trưởng, Thuế, ACCA, CPA Australia, CIA, CertIFR, CMA)
Xem tất cả: ACCA Careers tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng hiện tại (qua điện thoại, email, Zalo)
- Xử lý đơn hàng, báo giá, lịch giao hàng

- Hỗ trợ các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý, chăm sóc khách hàng, phiên dịch hoặc làm việc với khách hàng Trung Quốc/Đài Loan

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Trợ lý XNK, Nhân viên XNK, Logistics hoặc vị trí tương đương là lợi thế
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics và thương mại quốc tế

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và hỗ trợ công việc hành chính hằng ngày
- Thực hiện công văn, hồ sơ hành chính, lưu trữ tài liệu và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ

- Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh làm báo giá, bảng giá và hồ sơ cài thầu
- Theo dõi hợp đồng khách hàng: thời hạn, số lượng, hàng mượn, và nhắc nhở Nhân viên Kinh doanh xử lý

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline

- Đầu mối hồ sơ BHXH: thu thập hồ sơ nhân sự mới/nghỉ việc, chuyển cho kế toán xử lý thủ tục (không tự làm nghiệp vụ BHXH)
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc và điều chuyển nhân sự

- Hỗ trợ trực tiếp Mr
- Phụ cấp xử lý khách nam độc lập: 1.000.000đ/tháng
Xem tất cả: MCT SOLUTIONS tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong hành chính nhân sự, nhân sự tổng hợp, hành chính văn phòng hoặc vị trí hỗ trợ vận hành tương đương
- Theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự, thông tin liên hệ, ngày nhận việc, ngày hết thử việc/hợp đồng và nhắc deadline cho Trưởng nhóm HCNS

- Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành
- Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của BGH

- Social insurance, Health insurance, Unemployment insurance, and other statutory benefits in accordance with the Labor Law.
- Proficient in MS Office, particularly Excel, with strong data analysis skills.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý giám đốc nhân sự · trợ lý nhãn hàng · quản lý nhân sự · trợ lý luật sư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


