Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý nhân sự (3.512 việc)

- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính -Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương
- Trợ lý Ban Điều hành

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Được hỗ trợ và tạo điều kiện đào tạo tối đa giúp nhân sự phát triển và hoàn thiện các kỹ năng đáp ứng công việc

- Tham vấn, hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề liên quan đến quản trị, vận hành, tài chính, nhân sự và pháp lý
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, trợ lý giám đốc, KOL, Marketing offline

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Executive Assistant, Assistant Manager hoặc tương đương

- Liên hệ: Phòng Nhân sự (Zalo: 0903 667 833)
- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công

- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý
- Phụ trách tập hợp các hồ sơ giấy tờ pháp lý cần thiết cho mỗi bộ hồ sơ thầu, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ

- Báo cáo nhân sự
- Báo cáo nhân sự hằng ngày cho Thư ký dự án theo quy định của công ty

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới (onboarding)

- Công tác nhân sự:
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ hợp đồng, quyết định, công văn
- Soạn thảo các quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
- Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê với lĩnh vực Nhân sự - Tuyển dụng

- Theo dõi HĐLĐ tái ký cho nhân viên
- Hỗ trợ dịch thuật khi có yêu cầu

- Thực hiện quy trình onboarding - offboarding và quản lý hồ sơ nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel/Google Sheets) và các phần mềm quản lý nhân sự

- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân sự, hợp đồng lao động và thông tin C&B trên hệ thống/phần mềm nhân sự
- Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự (MISA, Odoo)

- Hướng dẫn nhân sự mới làm quen với nội quy, quy trình làm việc và cơ sở vật chất của công ty
- Am hiểu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH và các nghiệp vụ quản trị nhân sự
Xem tất cả: CTCP IBS MRO Việt Nam tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý giám đốc nhân sự · trợ lý nhãn hàng · quản lý nhân sự · trợ lý luật sư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


