Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hà Nội (613 việc)

- Theo dõi tiến độ hợp đồng, hỗ trợ xử lý và lưu trữ hợp đồng theo quy trình
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng với đối tác

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng khi có
- Quản lý thu chi của văn phòng

- Theo dõi số liệu báo cáo của các phòng ban và hỗ trợ giám đốc phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt

- Sau 2 năm: định hướng trở thành Quản lý hoặc Giám đốc bộ phận
- Làm việc với các Leader, Giám đốc dự án hoặc đối tác, đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa các bộ phận

- Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp
- Hỗ trợ quản lý sản xuất
- Quản lý và kiểm soát dữ liệu

- Hỗ trợ Trưởng/Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực dự án xây dựng

- Lên live trực tiếp hỗ trợ tư vấn khách hàng (70%)
- Có kinh nghiệm trợ live, set up phiên live từ 03 tháng trở lên

- Hỗ trợ vận hành hoạt động đào tạo của Ban ĐT
- Hỗ trợ đào tạo (vận hành - tổ chức - chất lượng)

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc với các đối tác hoặc các đơn vị, cá nhân trong Công ty
- Tiếp nhận và nhanh chóng phân loại văn bản từ các đơn vị cần trình Giám đốc ký phê duyệt

- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
- 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý / Điều phối / Vận hành

- Tổng hợp các báo cáo phục vụ công tác điều hành theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong lĩnh vực

- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Tham gia làm việc và trao đổi với cơ quan quản lý nhà nước để xử lý các thủ tục liên quan đến dự án FDI
- Thực hiện các công việc pháp lý khác theo sự phân công của cấp trên

- Hỗ trợ launching sản phẩm mới, phát triển bao bì và đưa sản phẩm ra thị trường
- Hỗ trợ phát triển nội dung cho các trang web, social, phương tiện truyền thông

- Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh với vai trò admin: Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ hợp đồng nguyên tắc
- Giám sát công việc của Kỹ sư kinh doanh theo sự phân công của QLBP

- Xử lý sau bán: Hỗ trợ khách hàng bảo hành, đổi trả hàng,
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, check lịch thanh toán từ khách hàng, hỗ trợ xử lý các chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi kế hoạch kinh doanh toàn hệ thống
- Điều phối lịch làm việc, cuộc họp, công tác của Giám đốc Kinh doanh

- Prepare and update Banquet Event Orders (BEO), internal memos, reports and operational documents accurately and on time.
- Diploma or Certificate in Hospitality, Food &Beverage or related field is preferred.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


