Trang 20 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (716 việc)

- Hỗ trợ sếp trong việc giám sát tiến độ công việc, truyền đạt kế hoạch và theo dõi thực hiện
- Hỗ trợ xử lý văn bản, tài liệu nội bộ hoặc song ngữ liên quan đến công việc hằng ngày (nếu cần)

- Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và theo dõi phản hồi khách hàng

- Ưu tiên: Trưởng phòng HCNS / Vận hành /Trợ lý CEO
- Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong công tác điều hành, chiến lược và kiểm soát hoạt động công ty

- Quản lý số liệu kho, phối hợp với kho
- Kiểm tra hóa đơn, tổng hợp doanh số bán hàng của đội ngũ Sales

- Quản lý vận hành
- Sơ yếu lý lịch

- Tổ chức quản lý, hệ thống dữ liệu hình ảnh, video social của nghệ sĩ một cách khoa học
- Di chuyển, hỗ trợ hậu cần cho nghệ sĩ theo điều động của công ty

- hỗ trợ công tác đối ngoại trong Kinh doanh
- 4- Chịu trách nhiệm về quản lý dữ liệu của bộ phận

- Support talent management and coordinate with vendors, freelancers, and partners as needed/ Hỗ trợ quản lý talent và phối hợp với nhà cung cấp, freelancer và đối tác khi cần
- Manage production budgets, schedules, and resources effectively/ Quản lý ngân sách, tiến độ và nguồn lực sản xuất một cách hiệu quả

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý các dự án năng lượng (ESS, Solar, v.v
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, theo dõi việc cung ứng thiết bị và vật tư từ đối tác
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH SMARTGEN tuyển dụng việc làm

- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc setup, vận hành và quản lý thương hiệu F&B
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, lịch làm việc và điều phối công việc

- Đề xuất và hỗ trợ các biểu mẫu, kiểm tra ghi chép biểu mẫu cho các đợt đánh giá, audit nhà máy
- Hỗ trợ và hoàn thành các công việc cấp trên giao

- Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự án/ Chỉ huy trưởng
- Chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ và làm thư ký cuộc họp của Giám đốc Khối dự án/Chỉ huy trưởng

- Trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ phát sinh/ rủi ro thì phải báo cáo ngay cho Trưởng nhóm hoặc Trưởng/Phó Phòng để hỗ trợ giải quyết
- Quản lý công việc giao nhận, tránh phát sinh sai sót

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quản lý khách hàng
- Theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án triển khai suôn sẻ (Sử dụng thành thạo Excel để theo dõi và quản lý là một lợi thế)

- Chủ động khám phá công cụ và giải pháp mới, đề xuất cho Ban Giám đốc kèm đánh giá tính khả thi và mức đầu tư cần thiết
- Đào tạo team sử dụng, xử lý phản hồi khi thay đổi cách làm việc

- Đào tạo team sử dụng, xử lý phản hồi khi thay đổi cách làm việc

- Tổng hợp báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/tháng cho Ban Giám đốc
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc điều phối vận hành

- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,
- Quản lý thiết kế

- Trợ lý văn phòng (Office Assistant)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


