Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc (2.102 việc)

- Báo cáo định kỳ (tuần/tháng) cho Ban Giám đốc
- Ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm Kn Lead hoặc trợ lý Booking (ưu tiên đã làm thị trường nước ngoài)

- Thực hiện công việc khác hỗ trợ theo sự phân công của Giám đốc
- Giám sát và báo cáo tiến độ các dự án: Theo dõi, đánh giá, phân tích báo cáo cho Giám đốc

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Ban lãnh đạo phân công.

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng ban

- Hỗ trợ launching sản phẩm mới, phát triển bao bì và đưa sản phẩm ra thị trường
- Hỗ trợ phát triển nội dung cho các trang web, social, phương tiện truyền thông

- Prepare documents and materials for meetings between the CDO, Delivery Leads, and Project Managers.
- Basic understanding of SDLC and Agile/Scrum methodologies.

- Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và phát hành các loại công văn, hợp đồng, hồ sơ

- Plan and manage the receiving and proper storage and maintenance of CKD cases, Local part, All Direct and Indirect material.
- Possessed a College Degree/University of SCM or Degree specializing in Engineering or equivalent.

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc
- Thực hiện các công việc hỗ trợ quản hành chính, điều phối công việc theo yêu cầu

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc

- Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp
- Xử lý công văn: Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đi/đến đảm bảo nhanh chóng, chính xác

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Giám sát công việc của nhân viên trong nhóm hoặc của nhà thầu cung cấp dịch vụ của trung tâm thương mại

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Sales Admin, Thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Tổng hợp số liệu kinh doanh định kỳ

- Tổng hợp thông tin nhân sự, hỗ trợ quản lý hồ sơ và các công việc hành chính của phòng
- Đôn đốc kỹ thuật viên xử lý các công việc đúng tiến độ và báo cáo các tồn đọng phát sinh
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Tham gia giám sát thi công để cập nhật, điều chỉnh bản vẽ khi cần thiết

- Hỗ trợ xử lý tình huống trong live (cháy hàng, lỗi link, đổi sản phẩm)
- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream

- Thực hiện các thủ tục hành chính - pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
- Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


