Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Toàn Quốc (2.417 việc)

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định
- Giao tiếp & Đối ngoại: Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt chỉ đạo tới các phòng ban, theo dõi kết quả thực hiện
Xem tất cả: Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng việc làm

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc

- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc
- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc

- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Là đầu mối giúp Tổng giám đốc ghi nhận, cụ thể hóa, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo, kết luận trong điều hành
- tổ chức công tác thư ký, họp, văn bản, hồ sơ trình Tổng giám đốc chính xác, kịp thời, bảo mật

- Hỗ trợ các công việc của VP Tổng giám đốc
- Hỗ trợ các BP khác trong việc trình ký giấy tờ và Các công việc khác do Quản lý giao phó

- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong việc chăm sóc khách hàng, triển khai dự án và Camera
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro/chậm trễ và đề xuất hướng xử lý kịp thời

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tham mưu và hỗ trợ điều hành: Tham mưu, đề xuất phương án xử lý công việc cho Tổng Giám đốc
- Thực hiện quyền hạn được ủy quyền: Chủ động xử lý công việc và quyết định một số vấn đề thuộc phạm vi được Tổng Giám đốc phân quyền
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Phiên dịch tiếng Trung, hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương
- Có khả năng tổng hợp, báo cáo và xử lý tình huống nhanh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH LOVE MAXX tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


