Trang 15 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Hồ Chí Minh (1.854 việc)

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Kỹ năng thuyết phục và đàm phán tốt, nhanh nhẹn, năng động và có khả năng xử lý tình huống phát sinh hiệu quả

- Giải quyết các vấn đề khác liên quan đến tuyển dụng & thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác do Trưởng -phòng giao
- Chấp nhận đi hỗ trợ phỏng vấn tại các kho hàng trong ngày

- Các công việc Hỗ trợ theo phân công của Quản lý
- Tái ký khi hết hạn bảo hành, bảo trì các văn phòng công ty

- Quản lý Chi phí: Theo dõi các khoản chi phí hành chính, công tác phí, vật tư văn phòng phục vụ riêng cho Phòng Dự án
- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn

- Xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, lỗi hàng, đổi trả)

- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu về định biên Nhân sự hàng năm
- Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, làm thủ tục nhận việc cho các vị trí khối văn phòng và chi nhánh được phân công

- Giao tiếp - lắng nghe - xử lý tình huống văn phòng tốt
- Quản lý con dấu, văn bản đi - đến của Trường

- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc
- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án

- Hỗ trợ trích xuất, cung cấp các hình ảnh cần thiết khi có yêu cầu từ cấp quản lý
- Có suất ăn giữa ca, hỗ trợ tiền xăng xe, tiền nhà ở, tiền đi lại
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Giám Sát

- Thực hiện các thủ tục tái ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng lao động
- Hỗ trợ theo dõi và lập danh sách biến động chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho Người lao động

- Hướng dẫn phòng họp cho khách/CBNV đến tham dự hội nghị/hội họp tại Công ty
- Tiếp nhận và chuyển các thông tin chung của văn phòng vào các kênh thông tin nội bộ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký -trợ lý, Nhân sự hoặc có liên quan
- Nhận giấy tờ và văn bản từ các phòng ban gửi trình ký

- Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản và đánh máy tốt

- Tham gia xử lý báo động cháy và tình huống khẩn cấp theo phân công của Kỹ sư trưởng
- Vận hành, bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, đảm bảo hoạt động an toàn, liên tục và xử lý sự cố kịp thời

- Quản lý nguyên liệu, bao bì, thành phẩm, bán thành phẩm và các tài liệu liên quan đến phòng R&D
- Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu và hồ sơ cần thiết cho phòng R&D

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Ban lãnh đạo
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu

- Hỗ trợ xây dựng OKR/KPI từ cấp phòng ban đến cá nhân
- Cập nhật và quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất Công ty
- Hỗ trợ tổ chức họp, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách khi cần

- Báo cáo cho:Trưởng phòng / Giám đốc Phát triển dự án
- Phối hợp với các phòng ban: pháp lý, tài chính, xây dựng, kinh doanh

- Our client is a foreign-invested company, now looking for a HR &Administration Staff (Manufacturing, $500, ID 21615).
- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Management, or a related field.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


