Trang 3 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (86 việc)

- Thực hiện các công việc HC-NS theo yêu cầu của giám đốc Hành chính Nhân sự
- Phụ trách các công việc về các thủ tục hành chính

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Quản lý các luồng vận hành bao gồm các nghiệp vụ: nạp/ rút VND, nạp crypto, các lệnh giao dịch, thanh toán giao dịch, đối soát đa bên
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và kế toán tài theo hướng dẫn kế toán mới của Việt Nam và quy định tại các thông tư liên quan

- Quản lý và điều hành phòng Tổ chức Nhà máy
- Tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng trong việc nâng lương, điều chỉnh lương hàng năm, đột xuất cho CBCNV nhà máy

- Theo dõi các công việc hành chính khác
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, excel

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên

- Nhận nhiệm vụ, kế hoạch công việc từ Trưởng phòng, triển khai, phổ biến tới các thành viên trong Bộ phận nhân sự
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng quy chế, chính sách nhân sự và nội quy lao động trong Công ty

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ, quy trình và quy định
- Tương tác và tối ưu hóa kênh giao tiếp với các phòng ban và khách hàng

- Ban hành, hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến công tác kế toán - tài chính
- Thiết lập, tổ chức và vận hành hệ thống sổ sách kế toán của Công ty theo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành

- Tính thưởng thuê mới/ gia hạn/ giảm giá/ thanh lý theo chính sách ban hành
- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện các Hợp đồng thuê kho, phụ lục hợp đồng theo form mẫu đã được phòng ban Legal nội bộ duyệt

- Quản lý hành chính và CNTT: Kiểm soát hoạt động bộ phận Hành chính và Công nghệ thông tin
- Quản trị chiến lược: lập kế hoạch nhân sự, kế hoạch hoạt động phòng và điều hành thực hiện kế hoạch Nhân sự/phòng

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Tài chính - Kế toán trong doanh nghiệp thương mại quy mô vừa trở lên
- Kiểm soát dòng tiền, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ nguồn vốn vận hành và thanh toán các nghĩa vụ tài chính

- Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tham gia xây dựng KPIs, kế hoạch hành động của Phòng Hành chính nhân sự và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện của phòng
- Quản lý và tổ chức các hoạt động Hành chính, an toàn và PCCC, Công tác truyền thông, Sự kiện, Phong trào của Công ty

- Hành chính & vận hành
- Quản lý công việc hành chính hằng ngày của cơ sở

- Quản lý, vận hành hệ thống thang bảng lương, hệ thống chế độ chính sách tại doanh nghiệp
- Quản lý, vận hành hoạt động hành chính tại doanh nghiệp

- Điều phối công tác hành chính, quản lý tài liệu, hồ sơ, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi
- Phối hợp với các phòng ban và lãnh đạo để thực hiện các dự án, chiến lược nhân sự và các hoạt động hành chính

- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: nội quy, thông báo, quy trình, quy định, biểu mẫu
- Giám sát việc sử dụng các chi phí hành chính

- Quản lý hành chính nhân sự & văn hóa doanh nghiệp
- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí trưởng phòng nhân sự

- Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính như bếp ăn, điện nước, văn phòng phẩm
- Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, hợp đồng kinh tế
Xem tất cả: CNSL VIỆT NAM tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · giám đốc hành chính · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


