Trang 4 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (97 việc)

- Cùng với Trưởng phòng HCNS thực hiện các công việc chính dưới đây:
- Đề xuất với Ban Giám Đốc về các chế độ chính sách cho người lao động

- Công tác Hành chính: Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, tài sản công ty
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng kinh doanh, pháp lý, kế toán về nhu cầu nhân sự và hành chính

- Quản lý và vận hành chính sách lương thưởng, đãi ngộ đảm bảo tuân thủ pháp luật và chi trả đầy đủ, chính xác hàng tháng
- Thành thạo vi tính văn phòng

- Hành chính văn phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ các nghiệp vụ văn phòng chung của công ty

- Tổ trưởng: làm việc giờ hành chính
- Thành thạo việc sử dụng các phần mềm quản lý kho (WMS) và các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel để phân tích dữ liệu

- Rà soát, xây dựng và thực hiện các chính sách, hệ thống và thủ tục tài chính (nội bộ và bên ngoài)
- Phối hợp lập kế hoạch tài chính, quy trình chi phí và ngân sách, phân tích chính xác ước tính

- Bachelor's degree or above in Human Resources Management, Business Administration, Law, Economics, or other related disciplines.
- Advise Management on HR matters arising from operational changes, policies, and procedures at stores and the Head Office.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban

- Under the instructions of HQ Tax, manage the local Transfer Pricing billing and submit funds transfer request to Treasury, prepare cash flow budget for working capital monthly.
- Monitor the accounting firm close the book on HQ closing schedule, review Journal Entry as the 1st approver in Oracle for all entries posted by 3rd party accounting firm.

- Support the CEO and HR Manager in the management of the office policies and documentation.
- Bachelor's degree in Business, HR or related fields.

- Có năng lực xây dựng dự toán, kiểm soát chi phí, phân tích báo cáo tài chính phục vụ công tác điều hành
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phục vụ công tác kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế và BHXH

- Thiết lập kế hoạch vận hành hằng năm (với vai trò quản lý trực tiếp bộ phận PM )
- Quản lý tài chính, ngân sách hoạt động (OPEX) và chi phí đầu tư tài sản (CAPEX), kế hoạch dòng tiền

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các chính sách nội bộ liên quan đến người lao động
- Quản lý ngân sách nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất cải tiến hoạt động và chính sách

- Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo M.S Office
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy

- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tính đồng bộ trong vận hành và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự: quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, giữ chân nhân tài

- Quản lý công tác hành chính và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Cơ hội thăng tiến rõ rang:Trưởng nhóm HCNS → Trưởng phòng HCNS → Giám đốc Nhân sự

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, văn thư, hậu cần và các hoạt động nội bộ

- Quản lý Hành chính
- Tổ chức, giám sát các công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, tài sản, xe công vụ, nhà công vụ, hậu cần

- Quản lý công tác hành chính: văn thư, tài sản, văn phòng phẩm, xe, bảo vệ, vệ sinh
- Quản lý, đào tạo và đánh giá nhân viên phòng HCNS

- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc phó phòng HCNS
- Quản lý /Trưởng phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


