Trang 14 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính (388 việc)

- Vị trí công tác:Trưởng phòng Tài chính
- Phòng ban: Ban Tài chính

- Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Taxation or a related field.
- Strong knowledge of Vietnamese Accounting Standards (VAS) and the Vietnamese tax system.

- Tổ chức, quản lý các hoạt động Nhân sự, Hành chính, CNTT theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quy định nội quy Công ty và Pháp luật Nhà nước
- Quản lý công tác hành chính, công nghệ thông tin, an ninh an toàn trong Nhà máy

- Handle full-set accounting in accordance with Vietnamese Accounting Standards (VAS).
- Establish SOP/checklists for routine invoice issuance and documentation handled by the Accounting &Admin Support staff.

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Được đầu tư, đào tạo để phát triển lên các vị trí Tổng Quản lý, Giám đốc vận hành hoặc Chuyên gia Kỹ thuật

- Quản lý hoạt động hành chính, cơ sở hạ tầng, tài sản và trang thiết bị của Công ty
- Thành thạo tin học văn phòng

- Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc, hành động khắc phục/phòng ngừa
- Quản trị vận hành hồ sơ và hỗ trợ kinh doanh

- Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hiệu quả làm việc chung của Công ty
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình nhân sự và các chỉ số vận hành định kỳ cho Ban Giám đốc

- Phối hợp trưởng các phòng ban, đơn vị xây dựng chức năng nhiệm vụ các phòng ban, MTCV các vị trí
- Phối hợp với bộ phận nhân sự Văn Phòng Hà Nội và quản lý các phòng ban khu vực phía Nam lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm

- Giám sát công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn thư và các dịch vụ hành chính
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ chính sách, quan hệ lao động và vận hành hành chính văn phòng

- Phê duyệt các đề xuất, quy trình, chính sách do cấp dưới xây dựng trước khi trình Ban Giám đốc
- Kỹ năng: Quản lý, lãnh đạo đội nhóm, phân tích tài chính

- Tham mưu cho Ban Điều hành trong việc xây dựng chiến lược tài chính và kế hoạch tăng trưởng
- Tư vấn tài chính cho Ban Điều hành và các phòng ban trong quá trình ra quyết định

- Đối tượng quản lý: Trực tiếp quản lý đội ngũ phòng HCNS tại các mảng thành viên (Công nghệ, BĐS, Tài chính, Dược phẩm)
- Ban hành chính sách khung: Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự khung cho Tập đoàn (Quy chế lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật, KPI)

- Am hiểu nghiệp vụ hành chính - hậu cần, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản và dịch vụ văn phòng
- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính - hậu cần, đảm bảo phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Công ty

- Xây dựng và phát triển đội ngũ HR: Thành lập, đào tạo và phát triển đội ngũ HR người Việt, nâng cao năng lực chuyên môn và quản lý
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có thể sử dụng làm ngôn ngữ làm việc với đội ngũ Trung Quốc

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Phối hợp với quản lý trực tiếp triển khai toàn bộ công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty
- Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, tài sản, mua sắm, hậu cần, cơ sở vật chất

- Quản lý các công việc hành chính - tổng vụ thường nhật
- Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách nhân sự, quản lý hiệu suất, lương thưởng, quan hệ lao động và hành chính

- Quản lý công tác hành chính văn thư
- Điều hành, đào tạo và phát triển nhân viên trong phòng

- Có năng lực xây dựng dự toán, kiểm soát chi phí, phân tích báo cáo tài chính phục vụ công tác điều hành
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phục vụ công tác kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế và BHXH
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


