Trang 3 - Tìm việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính (525 việc)

- Quản lý, phát hành các công văn, giấy tờ, tài liệu tổ chức hành chính trong công ty, lưu trữ và bảo quản con dấu
- 1/ - Quản trị chung Quản lý và điều hành phòng HCNS trụ sở và chi nhánh (nếu có)

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn lực của Phòng Hành chính
- Tổ chức triển khai, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định hành chính trên toàn Công ty

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Tổ trưởng, Đội trưởng bảo trì điện)
- Đề xuất và quản lý vật tư, phụ tùng điện dự phòng, đảm bảo luôn có sẵn khi cần thiết

- Nhận thông tin, làm rõ từ các phòng ban khác và báo cáo lại cấp trên
- Hướng dẫn, đào tạo đội nhóm đầy đủ phương pháp vận hành công việc

- Tổ chức, vận hành hệ thống hành chính, văn thư, lưu trữ
- Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân

- HÀNH CHÁNH:tổ chức quản lý công tác hành chánh như:
- Tổ chức nhân sự đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của công ty

- Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Khả năng xử lý nhiều công việc hành chính cùng lúc mà vẫn đảm bảo tiến độ
- Quản lý hoạt động hành chính - văn phòng

- Triển khai và duy trì các chức năng hành chính, phục vụ: Lễ tân - Khánh tiết
- Phối hợp tổ chức thực hiện hoạn động ISO, 5S, Kaizen, trong toàn nhà nhà máy

- Với vai trò là Trưởng phòng Nhân sự, bạn sẽ chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

- Lập kế hoạch bảo trì hàng tháng, hàng tuần trình Kỹ sư trưởng/Trưởng ban QLDA/Giám sát kỹ thuật vùng xét duyệt
- Tổ chức triển khai và giám sát thực hiện kế hoạch bảo trì theo kế hoạch bảo trì được duyệt

- Điều hành: Trực tiếp quản lý chuyền lắp ráp đạt chỉ tiêu Sản lượng (Output), Năng suất (Productivity) và Hiệu suất (Efficiency)
- Bám sát kế hoạch: Tiếp nhận kế hoạch từ PMC, lập lịch sản xuất chi tiết cho tổ để đảm bảo đúng Shipping List và tiến độ giao hàng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Tổ trưởng, Đội trưởng bảo trì điện)
- Đề xuất và quản lý vật tư, phụ tùng điện dự phòng, đảm bảo luôn có sẵn khi cần thiết

- Theo dõi đối chiếu, định lượng, tồn kho với bếp trưởng và điều hành, làm báo cáo
- Sử dụng thành thạo tin học VP

- Điều hành hành chính văn phòng: Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và phụ trách công tác lễ tân, tiếp khách

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Báo cáo công việc hàng ngày với Trưởng bộ phận

- Quản lý và vận hành sơ đồ tổ chức theo quy mô công ty
- Quản lý công tác hành chính, mua sắm trang thiết bị, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định và an toàn

- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/đột xuất về nhân sự, hành chính, chi phí và các vấn đề phát sinh
- Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài sản, trang thiết bị, nhà ở, bếp ăn và hậu cần

- Xây dựng & hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp từng giai đoạn phát triển
- Xây dựng và vận hành hệ thống C&B: thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi, KPI Kiểm soát công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm vị trí Trưởng phòng hoặc chức vị tương đương
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự cho toàn Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng tổ chức hành chính · phó phòng tổ chức hành chính · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


