HR & Admin Manager (Office)

1. Tuyển dụng
Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng.
Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp; đề xuất chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và điều phối các vòng phỏng vấn.
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và theo dõi quá trình thử việc.
2. C&B và Quản lý hồ sơ nhân sự
Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và các dữ liệu phục vụ tính lương.
Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ lao động theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác.
3. Hành chính và Vận hành văn phòng
Quản lý và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ thuê ngoài và các chi phí hành chính khác.
Kiểm soát và thực hiện các thủ tục thanh toán (billing) liên quan đến hoạt động văn phòng theo quy trình của Công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và phối hợp với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
Thiết lập, quản lý và thu hồi các tài khoản phục vụ công việc của nhân viên (email, Microsoft 365/Google Workspace, Lark, ERP và các hệ thống nội bộ khác).
4. Chính sách và Tuân thủ
Rà soát, cập nhật và đề xuất cải tiến các quy trình, quy chế và chính sách nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Đảm bảo việc thực hiện các nghiệp vụ nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
Thực hiện các báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
5. Các công việc khác
Phối hợp hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.