HR Leader - Trưởng Nhóm Nhân Sự

Mục tiêu vị trí
Xây dựng và vận hành các hệ thống quản trị nhân sự cốt lõi của Volio, bảo đảm tổ chức có cơ cấu rõ ràng, định biên hợp lý, mô tả công việc đầy đủ, hệ thống KPI hiệu quả, chính sách nhân sự minh bạch và hoạt động nhân sự được vận hành chính xác.
Trách nhiệm chính
1. Phát triển tổ chức
Quản lý sơ đồ tổ chức toàn Công ty.
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Center và Team.
Xây dựng nguyên tắc phân quyền và trách nhiệm.
Phân tích và đề xuất điều chỉnh cơ cấu khi cần thiết.
2. Định biên nhân sự
Xây dựng phương pháp định biên.
Tiếp nhận kế hoạch nhân sự từ các Center.
Phân tích và phản biện đề xuất tăng nhân sự.
Theo dõi nhân sự thực tế so với kế hoạch được duyệt.
Phân tích năng suất và hiệu quả sử dụng nhân sự.
3. Hệ thống chức danh và mô tả công việc
Chuẩn hóa hệ thống chức danh.
Xây dựng nhóm nghề, cấp độ nghề nghiệp và lộ trình phát triển.
Xây dựng mẫu mô tả công việc thống nhất.
Quản trị và cập nhật hệ thống mô tả công việc toàn Công ty.
4. Quản trị hiệu suất
Thiết kế khung KPI.
Quản trị chu kỳ giao mục tiêu.
Quản trị đánh giá giữa kỳ và cuối kỳ.
Xây dựng thang điểm và nguyên tắc đánh giá.
Điều phối hoạt động hiệu chỉnh kết quả đánh giá.
Theo dõi các trường hợp hiệu suất thấp.
5. Chính sách và quy trình nhân sự
Xây dựng quy chế, quy định và quy trình nhân sự.
Chuẩn hóa vòng đời nhân viên.
Kiểm soát việc thực hiện chính sách.
Phối hợp với Pháp chế khi cần rà soát tính tuân thủ.
6. Quản trị dữ liệu nhân sự
Quản lý dữ liệu nhân sự.
Xây dựng báo cáo quản trị.
Theo dõi biến động nhân sự.
Phân tích các chỉ số nhân sự phục vụ quyết định quản trị.
7. Quản lý đội nhóm
Hướng dẫn các thành viên trong nhóm: C&B, Hành chính, L&D thực hiện các quy trình liên quan nhân sự;
Hỗ trợ, cố vấn kiến thức chuyên môn cho các thành viên trong Team
8. Tham gia vào đóng góp mục tiêu chung của công ty