1. Thông tin chung
Chức danh:
Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc / Trưởng phòng HCNS
Địa điểm làm việc: Tầng 3, số 437 Giải Phóng, Phương Liệt, Hà Nội
2. Mục tiêu công việc
Giá trị lớn nhất của Hồng Anh là con người. Vị trí này chịu trách nhiệm chính trong việc "Săn tìm tài năng" (Tuyển dụng) và "Giữ lửa môi trường" (Văn hóa doanh nghiệp), đồng thời Thực hiện các hoạt động hành chính, nhân sự để tạo điểm tựa vững chắc cho khối Kinh doanh và Công nghệ bứt phá.
3. Nhiệm vụ chính
A. Công tác Nhân sự (60%)
Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ, gửi thư mời ứng viên trúng tuyển
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
Theo dõi và lập báo cáo đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
Hồ sơ nhân sự
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các thủ tục chấm dứt HĐLĐ.
Theo dõi quá trình làm việc, điều động, nghỉ việc của nhân viên
Cập nhập, quản lý thông tin về nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, thuế, hành chính, lịch làm việc, ...trên hệ thống
quản lý nhân sự Base.
Chấm công - Tiền lương - BHXH
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi chế độ phúc lợi của người lao động.
Quan hệ lao động
Phổ biến nội quy, quy chế công ty.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.
B. Công tác Hành chính (40%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện công tác mua sắm hành chính theo nhu cầu công ty.
Thực hiện công tác văn thư hành chính: Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, sắp xếp lưu trữ, chuyển phát hồ sơ
Theo dõi giám sát vệ sinh, trang trí nơi làm việc
Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật hàng tháng, teambuilding, du lịch hàng năm
Phối hợp thực hiện công tác 5S, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Phụ trách công việc hành chính chung của công ty
Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao
