Mô tả Công việc
1. Công tác nhân sự
Quản lý, hướng dẫn và kiểm soát nhân viên trong nhóm thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, chấm công, lương thưởng, phúc lợi.
Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai quy trình, chính sách nhân sự theo hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS.
Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy định lao động, nội quy, đánh giá năng lực, khen thưởng - kỷ luật, bổ nhiệm - điều chuyển nhân sự.
Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự định kỳ (biến động lao động, lương, BHXH, nghỉ phép...).
2. Công tác hành chính
Tổ chức, giám sát công tác quản lý văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và công tác hậu cần nội bộ.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, hoạt động phong trào và truyền thông nội bộ.
3. Công tác quản lý và điều phối
Phân công, theo dõi, đôn đốc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong nhóm.
Kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc của nhóm hành chính - nhân sự.
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân sự trong nhóm.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động vận hành hành chính - nhân sự thông suốt, hiệu quả.
4. Báo cáo và tham mưu
Báo cáo tình hình nhân sự, hành chính, chi phí vận hành cho Trưởng phòng HCNS.
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả
quản lý nhân sự, cải tiến quy trình hành chính, tối ưu chi phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban
Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
- Nam/ Nữ tuổi từ 30 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết phần mềm quản lý nhân sự.
- Quản lý đội nhóm, tổ chức công việc, giao tiếp - phối hợp, giải quyết vấn đề, sử dụng thành thạo Excel và phần mềm nhân sự (MISA, Bravo, HRM...)
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cẩn trọng, bảo mật.
- Nắm vững quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, chính sách nhân sự.
- Kỹ năng tổng hợp và báo cáo số liệu chuẩn xác
- Tối thiểu 4-6 năm trong lĩnh vực nhân sự; ít nhất 1-2 năm ở vị trí trưởng nhóm hoặc tương đương.
- Nhanh nhẹn, chịu khó; dễ nhìn, Có sự cam kết gắn bó. Tâm lý, phong cách làm việc chuyên nghiệp
- Đã từng làm việc tại công ty đại chúng. Quy mô trên 100 CBNV.
- Đã từng tham gia triển khai các phần mềm nhân sự.
