Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Công tác nhân sự ( 70%)
Quản lý và thực hiện công tác C&B: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ chính sách cho người lao động.
Theo dõi biến động nhân sự tăng - giảm, điều chuyển, nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ chế độ.
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và các thủ tục liên quan đến người lao động.
Theo dõi, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, nội quy, quy chế.
Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự và chính sách người lao động.
2. Công tác hành chính (20%)
Quản lý công tác hành chính tại Nhà máy: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, đồng phục, suất ăn, vệ sinh, an ninh, PCCC và các dịch vụ hành chính khác.
Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định, giờ giấc làm việc tại Nhà máy.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, truyền thông và chăm lo đời sống người lao động.
Quản lý và hướng dẫn nhân sự HCNS thực hiện công việc đúng quy trình.
3. Báo cáo (10%)
Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự.
Theo dõi các chỉ số nhân sự: tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển đủ, thời gian tuyển dụng, biến động lao động.
Xây dựng, cải tiến các quy trình, biểu mẫu và chính sách HCNS phù hợp với hoạt động sản xuất.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.