Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Thị Trường Lào

1. Mục đích công việc
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính, Nhân sự, Đào tạo Tuyển dụng của GSM Lào nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh tại thị trường
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp; tuân thủ pháp luật;
- Tổ chức đào tạo, gắn kết tài xế và CBNV.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp; nâng cao hiệu quả tổ chức và trải nghiệm của người lao động.
- Đồng thời là đầu mối đề xuất, tư vấn cho Ban Lãnh đạo & các BP về các vấn đề quản lý nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự của thị trường.
2. Mô tả công việc
2.1. Tuyển dụng
- Xây dựng chính sách, quy định tuyển dụng, thủ tục về hướng dẫn hội nhập, chào đón CBNV mới.
- Xây dựng định mức ngân sách tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng.
- Xây dựng, kết nối, phát triển hoạt động Tuyển dụng, nguồn và mạng lưới tuyển dụng, hình ảnh và thương hiệu Nhà Tuyển Dụng
2.2. Đào tạo, phát triển văn hóa & gắn kết
- Phối hợp với các đơn vị/phòng ban nghiên cứu, đề xuất xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo cho CBNV & TX
- Tổ chức các sự kiện, chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp, gắn kết CBNV.
2.3. Tổ chức nhân sự
- Phối hợp với các BP xây dựng/rà soát bộ KPIs cho các vị trí. Tổ chức đánh giá kết quả công việc và năng lực CBNV
- Lập ngân sách và kiểm soát ngân sách nhân sự.
- Quản lý và tổ chức thực hiện thủ tục nhân sự cho CBNV và TX
- Tổ chức tính và thanh toán lương, thưởng & các chế độ cho CBNV & TX theo chính sách của Công ty & quy định của Lào.
- Nghiên cứu đề xuất các chính sách, quy trịnh, quy chế nhân sự, khung thu nhập của Thị trường.
- Tham mưu đề xuất các Phòng Ban/ Ban LĐ trong việc xử lý các quan hệ lao động (khen thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, gia hạn hợp đồng ect...)
2.4. Hành chính
- Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng. Thực hiện công tác hành chính hậu cần.
- Kiểm soát vệ sinh, bảo vệ, trang thiết bị của văn phòng, đảm bảo văn phòng đủ điều kiện hoạt động.
- Quản lý việc sử dụng con dấu và lưu trữ các tài liệu đóng dấu theo Quy
- Quản lý và phát hành hệ thống văn bản quy định quy chế HCNS của Thị trường
- Thực hiện dịch các văn bản (Lào - Việt hoặc Việt - Lào) & hỗ trợ hậu cần khác bộ phận.