Trưởng Phòng Mua Hàng

Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Quản lý hoạt động mua hàng
Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ các dự án và hoạt động của Dự án.
Kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng từ tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng đến giao nhận hàng hóa.
Đảm bảo vật tư, thiết bị được cung cấp đúng tiến độ, đúng chất lượng và tối ưu chi phí.
Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, hợp đồng và các chính sách thương mại.
Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và định kỳ đánh giá năng lực, chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
Quản lý chi phí và ngân sách
Phân tích thị trường, biến động giá vật tư để đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
Kiểm soát ngân sách mua sắm theo kế hoạch được phê duyệt.
Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Quản lý nhân sự phòng Mua hàng
Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên trong phòng.
Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển đội ngũ.
Xây dựng quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn nghiệp vụ mua hàng.
Phối hợp nội bộ
Phối hợp với Ban Chỉ huy công trình, Phòng Chi phí, Phòng Tài chính Kế toán để đáp ứng nhu cầu vật tư, thiết bị.
Theo dõi tình trạng giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng và tiến độ.
Báo cáo
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, nhà cung cấp và hiệu quả hoạt động của phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.2. Công tác Thư ký Tổng Giám đốc