Cách viết Email xin từ chức

Bất cứ ai cũng cần phải thay đổi công việc, rất hiếm khi có người nào có một công việc đầu tiên cũng đồng thời là công việc cuối cùng trong độ tuổi lao động. Nhưng tốt nhất vẫn là xin nghỉ trực tiếp và gửi đến người quản lý một lá đơn xin nghỉ việc chính thức. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nào đó bạn cũng có thể xin từ chức qua email nhưng vẫn để lại ấn tượng tốt với công ty cũ.

I. Nên viết gì trong Email của bạn?

Email xin từ chức cần bao gồm những thông tin chính như:

• Ghi rõ thời gian bạn dự định sẽ nghỉ việc để người quản lý có thể biết rõ lịch trình của bạn.
• Thể hiện sự biết ơn với người quản lý trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Kể cả khi bạn không hài lòng với môi trường và công việc ở đây, cùng đừng phàn nàn hay nói những điều tiêu cực trong email của bạn, để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên vì bạn có thể sẽ cần họ giúp trong tương lai.
• Nếu có thể, hãy đề nghị hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc bằng cách đào tạo nhân viên mới hoặc liệt kê các công việc mà bạn đã làm.
• Cung cấp thông tin liên lạc phòng khi người quản lý cần liên lạc với bạn. Đặc biệt là khi bạn nghỉ việc đột xuất và họ sẽ không thể liên lạc với bạn qua email.

II. Một số mẹo viết Email xin từ chức

Khi viết Email xin từ chức, hãy tuân thủ các nguyên tắc dưới đây:

• Gửi email cho người quản lý: Hãy gửi email cho người quản lý đồng thời chuyển tiếp cho trưởng phòng nhân sự. Bạn cũng có thể gửi một bản vào email cá nhân của mình phòng khi email công việc của bạn bị khóa ngay sau khi xin từ chức.

• Thông báo trước 2 tuần: Nếu có thể, hãy thông báo với người quản lý ít nhất 2 tuần trước khi nghỉ việc để họ sắp xếp công việc đồng thời giữ gìn hòa khí sau khi đã nghỉ việc.

• Hãy sẵn sàng nghỉ việc ngay lập tức: Mặc dù bạn thông báo trước 2 tuần nhưng phía công ty có thể sẽ cho bạn nghỉ ngay lập tức. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn sàng, thậm chí gói gém đồ đạc trước khi gửi email xin nghỉ việc.

• Không trình bày quá chi tiết: Bạn không cần trình bày quá chi tiết lý do tại sao bạn xin nghỉ việc và bạn sẽ làm công việc gì tiếp theo. Hãy viết một email thật ngắn gọn.

• Đặt câu hỏi: Đây cũng là thời điểm tốt để bạn đặt câu hỏi liên quan đến việc đền bù hoặc quyền lợi của bạn, ví dụ như khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương. Khi bạn chuyển tiếp email cho phòng nhân sự, họ sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này.

Nói tóm lại:

• Hãy nói chuyện trực tiếp: Nếu có thể, hãy báo cáo trực tiếp với giám đốc của bạn hoặc gọi điện thoại cho họ. Nếu bạn không thể làm được cả hai điều trên thì hãy gửi email.

• Đặc biệt: Thông báo với phía công ty về thời gian làm việc còn lại của bạn, bao gồm cả ngày làm việc cuối cùng.

• Duy trì sự chuyên nghiệp: Kể cả khi bạn đang bất mãn với công ty, hãy luôn luôn tỏ ra lịch sự và tôn trọng vì có thể bạn sẽ cần đến sự giúp đỡ của họ trong tương lai.

Đừng chủ quan, rất nhiều người đã mắc phải sai lầm khi nộp đơn xin từ chức qua email. Hãy ghi nhớ những thông tin trên, chúng thực sự hữu ích hơn bạn tưởng. Để tìm hiểu thêm các mẹo tìm việc cũng như những kỹ năng mềm quyết định đến sự thăng tiến của bạn trong tương lai, hãy truy cập Blog việc làm của JobOKO thường xuyên nhé!
Nếu bạn là nhà tuyển dụng hay có ý định tham gia vào bộ phận nhân sự sau khi tốt nghiệp đại học thì việc biết cách viết email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc là điều cần thiết. Việc làm này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty mà còn là sự tôn trọng, phép lịch sự tối thiểu giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đây cũng là thời điểm để công ty, doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm của mình trong việc thông báo cho ứng viên lịch phỏng vấn được sắp xếp vào thời gian cụ thể.

MỤC LỤC:
I. Nên viết gì trong Email xin từ chức của bạn?
II. Một số mẹo viết email xin từ chức

Đọc thêm: Xin từ chức vì lý do cá nhân sao cho lịch sự?