Tham khảo những câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh phổ biến
Khi phỏng vấn thực tập sinh, nhà tuyển dụng thường không hướng tới các câu hỏi quá chuyên môn hoặc liên quan nhiều đến kinh nghiệm. Bạn cũng không nên yêu cầu ứng viên phải thể hiện mình một cách quá đặc sắc hay sáng tạo. Thay vào đó, hãy cố gắng tìm hiểu suy nghĩ của ứng viên và liệu họ sẽ làm việc như thế nào trong môi trường công ty bạn.
Đối với thực tập sinh - những người chưa có kinh nghiệm làm việc thì thái độ quan trọng hơn trình độ. Ngay cả những sinh viên giỏi cũng chưa chắc đã có đầy đủ các kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần; có những điều khi đi học là quan trọng nhưng không mang nhiều ý nghĩa khi đã đi làm. Đây là điều dễ hiểu bởi môi trường giáo dục khác với môi trường làm việc và không phải thực tập sinh nào cũng kịp làm quen ngay. Do đó, nhà tuyển dụng có thể đặt ra các câu hỏi tình huống để thử tài ứng viên như:
Mỗi nhà tuyển dụng, mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu, kỳ vọng khác nhau với thực tập sinh nên cách đánh giá câu trả lời của ứng viên sẽ không giống nhau. Bạn cần hiểu rằng mỗi ứng viên có tính cách, nền tảng kiến thức không giống nhau nên hãy chấp nhận sự khác biệt của họ, thay vào đó chỉ nên tập trung vào kiến thức cơ bản và cách họ phản ứng với câu hỏi. Khéo léo trong giao tiếp, phản ứng nhanh, nhiệt tình, đam mê,... đều là những phẩm chất mà nhà tuyển dụng nên đánh giá cao.
Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh chuyên nghiệp
Bạn có thể dựa vào những yếu tố sau đây để nhận biết đâu là thực tập sinh tiềm năng và đâu là người sẽ sớm rời bỏ bạn.
Nhiều nhà tuyển dụng coi kinh nghiệm của ứng viên là tiêu chí đầu tiên; tuy nhiên, điều này chưa chắc đã là đúng. Hãy nghĩ xem: bạn cần gì từ một thực tập sinh? Bạn có muốn một người mà có thể làm được tất cả những gì bạn giao nhưng kết quả bạn nhận lại lại đầy lỗi chính tả, lỗi đánh máy,... Tất nhiên là bạn sẽ phải hướng dẫn cho thực tập sinh của mình tất cả những gì mà họ cần làm nhưng chắc chắn bạn sẽ không muốn phải liên tục nhắc lại các hướng dẫn ấy và nhắc họ phải kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi bài đi.
Ứng viên phù hợp nhất có thể là người chưa có kinh nghiệm làm việc từ trước nhưng nhất định phải có tính cẩn thận, tỉ mỉ và tinh thần ham học hỏi. Đặc biệt đối với những vị trí như thực tập sinh kinh doanh, nếu bất cẩn sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh hay mọi vấn đề liên quan đến công ty. Vì vậy, khi viết CV xin việc vị trí thực tập sinh phòng kinh doanh, sự tỉ mỉ, cẩn thận sẽ là ưu điểm bạn không nên bỏ qua. Nếu có phẩm chất này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên rất cao.
Kinh nghiệm để đánh giá ứng viên ở đây không chỉ là kinh nghiệm làm việc mà còn là những kiến thức mà họ đã học ở trên trường lớp hoặc là kinh nghiệm cuộc sống. Ứng viên của bạn có kinh nghiệm nghiên cứu luận văn? Tham gia câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa? Hay là đã từng làm việc part-time trước đây? Bạn có thể dễ dàng nhận ra điều này qua cách trả lời câu hỏi tình huống của ứng viên.
Nhiều ứng viên thiếu kinh nghiệm nhưng lại không sẵn sàng học hỏi để tích lũy thêm kiến thức cho bản thân. Nếu tuyển nhầm phải những người này, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều rắc rối trong tương lai. Do đó, cần phải đánh giá thật cẩn thận đâu là ứng viên phù hợp nhất.
Đánh giá thực tập sinh dựa trên những yếu tố nào?
Rất may là bạn có thể đánh giá thái độ ham học hỏi của ứng viên một cách rất dễ dàng trong quá trình phỏng vấn. Ứng viên có cảm thấy hứng thú với vị trí mà họ ứng tuyển và thực sự muốn vào làm trong công ty của bạn hay không? Họ có đặt câu hỏi hay hoàn toàn thụ động? Là nhà tuyển dụng, bạn hãy trao đổi thật thẳng thắn về những việc mà họ sẽ phải làm nếu trúng tuyển và quan sát xem thái độ của họ như thế nào.
Cuối cùng, cho dù công ty bạn có quy mô lớn hay nhỏ như thế nào đi chăng nữa thì tuyển dụng thực tập sinh phù hợp với văn hóa doanh nghiệp cũng là điều cần thiết để duy trì một môi trường làm việc lành mạnh. Việc đánh giá tính cách thực của một con người là không hề dễ dàng nhưng không phải là không thể.
Bạn có thể tìm hiểu nhanh về ứng viên trên mạng xã hội Facebook, Twitter,... Những gì họ đăng trên nền tảng này có thể nói lên rất nhiều điều về tính cách của họ. Trong quá trình phỏng vấn, hãy đặt câu hỏi cho ứng viên về mục tiêu nghề nghiệp của họ và xem nó có phù hợp với định hướng của công ty hay không. Hỏi về sở thích hay thói quen của ứng viên cũng là một cách để xác định xem họ có thực sự phù hợp với công ty bạn.
Không chỉ ứng viên lo lắng khi tham dự phỏng vấn, bản thân nhà tuyển dụng cũng phải chuẩn bị rất nhiều để có chọn lọc, tuyển đúng người. Là một nhà tuyển dụng, ngoài câu hỏi phỏng vấn chuẩn bị cho ứng viên, bạn cũng cần có quy trình tiêu chuẩn, thang điểm đánh giá rõ ràng để bám vào đó, đánh giá và ra quyết định công bằng, hợp lý nhất.
Với ứng viên, làm sao để trả lời câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp một cách thông minh là điều vô cùng quan trọng. Để tránh bối rối trong trường hợp này, hãy theo dõi bài viết sau để nắm được cách đối đáp khéo léo với nhà tuyển dụng nhé.
MỤC LỤC:
I. Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh cho nhà tuyển dụng
II. Cách đánh giá thực tập sinh tiềm năng
Đọc thêm: Công việc của Thực tập sinh là làm gì?