Ngành hành chính nhân sự được đánh giá là có triển vọng phát triển tốt. Theo tổng cục thống kê, cơ hội việc làm trong ngành này sẽ tăng nhanh trong giai đoạn 2016-2026. Chuyên viên hành chính nhân sự có nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ tuyển dụng nhân tài đến tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.
Mô tả chi tiết công việc chuyên viên hành chính nhân sự
Chuyên viên hành chính nhân sự (Administrative - HR Specialist) làm việc trong bộ phận hành chính nhân sự, là người phụ trách các nhiệm vụ hành chính và tuyển dụng tại doanh nghiệp/tổ chức. Ở những công ty, tập đoàn lớn thì họ có thể chia ra thành các nhân viên/chuyên viên hành chính và nhân sự riêng biệt nhưng đa số vẫn đảm nhiệm các công việc chung.
Chuyên viên hành chính nhân sự đảm bảo không gian văn phòng cung cấp môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Họ hỗ trợ cả các nhiệm vụ lễ tân, in ấn, chuẩn bị tài liệu, phụ trách hướng dẫn nhân viên mới các thủ tục hành chính, quy định và chính sách của công ty; đồng thời đảm bảo nhân viên cũ tuân thủ. Ngoài ra, chuyên viên hành chính nhân sự cũng có thể tổ chức các sự kiện, tham gia truyền thông nội bộ và hỗ trợ/phụ trách tuyển dụng nhân sự mới.
Công việc cụ thể của mỗi chuyên viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu nhân sự của từng doanh nghiệp. Nhìn chung, các trách nhiệm chính của vị trí này sẽ gồm có:
Kỹ năng cần có đối với chuyên viên hành chính nhân sự
Bằng cấp không phải là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với các chuyên viên hành chính nhân sự nhưng thường thì vị trí này yêu cầu ứng viên có từ bằng cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, các công ty thường ưu tiên tuyển dụng những người có bằng cấp trong lĩnh vực quản trị nhân lực, kinh tế hay các lĩnh vực có liên quan. Nếu như bạn có bằng tốt nghiệp ngành tâm lý học, đó cũng là một lợi thế.
Ngoài bằng cấp, chuyên viên hành chính nhân sự cũng cần sở hữu các kỹ năng mềm khác để thành công trong công việc. Trong đó phải kể đến kỹ năng lắng nghe và khả năng quan sát tốt. Hơn nữa, họ cũng cần có khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin hiệu quả và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng.
Dưới đây là một vài kỹ năng mà bất cứ công ty nào cũng đều mong muốn ở vị trí chuyên viên hành chính nhân sự của họ:
Để đảm nhận được vị trí chuyên viên hành chính thì trợ lý hành chính hay ứng viên mới ra trường đều cần trau dồi cho mình những kỹ năng và trình độ chuyên môn nhất định. Cũng giống như việc nộp CV xin việc trợ lý hành chính, việc làm nhân viên hành chính cũng yêu cầu ứng viên trải qua các bước cơ bản. Sau khi nộp CV xin việc, những ứng viên phù hợp sẽ được nhà tuyển dụng mời phỏng vấn.
Sau khi tìm hiểu về mô tả công việc chuyên viên hành chính nhân sự chi tiết mà bạn thấy mình phù hợp để ứng tuyển thì hãy nhanh tay tạo CV để gửi tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, kinh nghiệm xin việc làm chuyên viên hành chính cũng là yếu tố giúp bạn có cơ hội tiếp cận việc làm mình mong muốn cao hơn, vì vậy đừng bỏ lỡ tham khảo để nắm được bí quyết hữu ích này nhé.
MỤC LỤC:
1. Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì?
2. Mô tả công việc của chuyên viên hành chính nhân sự
3. Yêu cầu về kỹ năng đối với chuyên viên hành chính nhân sự
4. Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính
Đọc thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự giỏi?