Bên cạnh bằng cấp và trình độ chuyên môn, kỹ năng cho vị trí quản lý dự án cũng là một trong những yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm và dùng đánh giá các ứng viên. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết giúp CV xin việc cho vị trí quản lý dự án của bạn trở nên ấn tượng hơn.
Nhà tuyển dụng kỳ vọng điều gì trong CV xin việc Quản lý dự án?
Biết cách xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả là chìa khóa giúp bạn quản lý dự án thành công. Kỹ năng lập kế hoạch được thể hiện thông qua khả năng lên lịch trình và sắp xếp các đầu việc một cách hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời gian dự kiến của dự án.
Để thể hiện kỹ năng này trong CV xin việc của mình bạn có thể đưa ra những ví dụ cụ thể về việc lên kế hoạch cho các hoạt động của dự án cho bản thân hoặc đội nhóm. Điều này sẽ giúp bạn gây dựng niềm tin trong mắt nhà tuyển dụng, chứng minh cho họ thấy rằng bạn có thể thực hiện dự án đúng thời hạn và nằm trong phạm vi ngân sách.
Để thực hiện dự án trong phạm vi ngân sách và đáp ứng được mong đợi của nhà thầu (chủ đầu tư), bạn cần phải biết cách quản lý ngân sách một cách hiệu quả. Chính vì vậy, khi viết CV xin việc bạn nên nhấn mạnh vào kỹ năng này, chỉ ra cách bạn phân bổ, tối ưu hóa chi tiêu và các mối quan hệ bạn tạo dựng được với nhà cung cấp để đem lại hiệu quả chi phí cao nhất.
Ngoài ra, cũng nên đề cập đến các phương pháp hoặc công cụ nào giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả và tiết kiệm được nhiều khoản lớn cho công ty để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Mọi dự án đều phải đối mặt với những rủi ro nhất định. Một nhà quản lý dự án tài năng là người có khả năng xác định, phân tích, đánh giá và phản ứng trước những rủi ro trong quá trình thực hiện công việc. Đảm bảo chắc chắn về việc kiểm soát rủi ro còn là cơ sở giúp nhà tài trợ tin tưởng và yên tâm để bạn thực hiện dự án.
Khả năng phát hiện và đối phó với những rủi ro tiềm ẩn trước khi trở thành vấn đề nghiêm trọng cũng là một kỹ năng được đánh giá cao khi bạn ứng tuyển vào vị trí quản lý dự án.
Nếu muốn dẫn dắt một đội nhóm thực hiện dự án thành công thì bạn nhất định phải có kỹ năng lãnh đạo tốt. Đây cũng là một trong số những kỹ năng quan trọng được nhà tuyển dụng đánh giá cao trong CV xin việc.
Bạn có thể trình bày chi tiết kỹ năng này thông qua các hoạt động như điều hành các cuộc họp nhóm, phối hợp làm việc với các thành viên trong nhóm để đảm bảo tất cả mọi người đang đi đúng hướng và đánh giá hiệu suất công việc của từng người, kèm với đó là khen thưởng cho những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Đây là những tín hiệu cho nhà tuyển dụng thấy bạn có khả năng lãnh đạo tốt trong quản lý dự án.
Chọn được phương pháp quản lý dự án phù hợp có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đề ra. Cho dù bạn đang sử dụng phương pháp quản lý dự án Prince2, Agile, Waterfall hay bất kỳ phương pháp nào khác cũng cần phải chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn có kinh nghiệm, kiến thức và trình độ trong các lĩnh vực đó. Quan trọng hơn nữa là bạn phải giải thích được cách triển khai các phương pháp mình sử dụng trong dự án thay vì chỉ liệt kê đơn thuần như bằng cấp.
Để có được bước chuẩn bị tốt cho dự án cũng như phân bổ chi tiêu và nguồn lực hợp lý, đòi hỏi phải có một bản đề án kinh doanh chặt chẽ. Do đó, để trở thành nhân viên quản lý dự án bạn phải có khả năng viết hoặc ít nhất có thể đóng góp ý tưởng cho các đề án kinh doanh.
Trong trường hợp, những đề án bạn chịu trách nhiệm hoặc tham gia đạt được kết quả tốt bạn cũng có thể trình bày vào trong CV xin việc của mình để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng viên tiềm năng.
Các kỹ năng quan trọng cần có trong CV xin việc Quản lý dự án
Thước đo cuối cùng quyết định đến sự thành công của một nhà quản lý dự án là kết quả mà họ mang lại. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy được những thành tựu mà bạn đạt được qua các dự án, cùng với đó là dẫn chứng, số liệu cụ thể để chứng minh giá trị và năng lực của bản thân. Cho dù bạn đã chuyển công tác tới nhiều nơi hay thực hiện các dự án lớn nhỏ khác nhau thì hãy nhớ lưu giữ những kết quả nổi bật mà bạn đạt được để làm dữ liệu chinh phục nhà tuyển dụng.
Có thể thấy, quản lý dự án là một công việc không hề đơn giản, đòi hỏi ứng viên phải có trình độ chuyên môn cao và một số kỹ năng nhất định. Hy vọng, những chia sẻ hữu ích trên đây có thể giúp bạn trau dồi và hoàn thiện những kỹ năng mà bản thân còn thiếu sót để chuẩn bị cho mình một chiếc CV xin việc thật chất lượng cho vị trí quản lý dự án. Chúc bạn sớm tìm được việc làm ưng ý.
MỤC LỤC:
1. Kỹ năng lập kế hoạch
2. Kỹ năng quản lý ngân sách
3. Kỹ năng quản trị rủi ro
4. Kỹ năng lãnh đạo
5. Nắm rõ các phương pháp quản lý dự án
6. Khả năng viết đề án kinh doanh
7. Thành tựu đạt được
Đọc thêm: Quy trình 10 bước tuyển dụng Quản lý dự án
Đọc thêm: Kỹ năng quản lý dự án quyết định tính chuyên nghiệp trong công việc?