Điều phối dự án là làm gì? lương có cao không?

Điều phối dự án có thể không yêu cầu ứng viên có trình độ, bằng cấp cao nhưng đổi lại, bạn vừa phải giao tiếp tốt lại vừa có khả năng đa nhiệm, xử lý đồng thời nhiều tác vụ. Là người hỗ trợ đắc lực nhất cho quản lý dự án, điều phối dự án đều là những người tháo vát, nhanh nhẹn, giỏi sắp xếp thời gian, có nghiệp vụ hành chính văn phòng.

MỤC LỤC:
I. Điều phối dự án là làm gì?
II. Lương của Điều phối dự án có cao không?

Công việc của điều phối dự án là làm gì?

I. Điều phối dự án là làm gì?

Điều phối dự án (Project Coordinator) còn được gọi là Điều phối viên dự án, Nhân viên điều phối dự án hay Chuyên viên điều phối dự án - là người hỗ trợ quản lý dự án trong việc quản lý thiết bị, nguồn lực và thông tin để các dự án diễn ra suôn sẻ. Một điều phối dự án sẽ xử lý các công việc hành chính cho quản lý và các thành viên trong nhóm dự án, giúp dự án hoạt động trơn tru. Bạn cũng sẽ đặt hàng thiết bị và vật tư, quản lý thời hạn, tiến độ dự án và quy trình làm việc cũng như lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn.

Đọc thêm: Công việc của Nhân viên điều phối hàng hóa là làm gì?

1. Mô tả công việc Điều phối dự án

Các nhiệm vụ cụ thể của mỗi điều phối dự án sẽ tùy theo quy mô dự án và sự phân công của quản lý dự án nhưng điểm chung là bạn sẽ phụ trách các công việc như:

• Điều phối các hoạt động quản lý dự án, nguồn lực, thiết bị và thông tin.
• Chia dự án thành các bước, quy trình và đặt thời hạn.
• Liên lạc với khách hàng để xác định các yêu cầu, phạm vi và mục tiêu dự án.
• Giao nhiệm vụ cho các nhóm nội bộ và hỗ trợ quản lý lịch trình.
• Đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được đáp ứng trong từng giai đoạn của dự án.
• Giúp chuẩn bị ngân sách.
• Phân tích rủi ro và cơ hội.
• Giám sát quản lý mua thiết bị, nguyên vật liệu cho dự án.
• Theo dõi tiến độ dự án và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và thông báo tình trạng dự án cho tất cả những người tham gia.
• Làm việc với quản lý dự án để giải quyết vấn đề phát sinh.
• Sử dụng các công cụ để theo dõi giờ làm việc, kế hoạch và chi phí.
• Tạo và lưu trữ tài liệu, kế hoạch và báo cáo dự án.

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Điều phối dự án

Yêu cầu của mỗi nhà tuyển dụng với điều phối dự án không hoàn toàn giống nhau nhưng các tiêu chí tuyển dụng cơ bản nhất sẽ là:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ tích cực trong văn phòng cũng như với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và đa tác vụ.
• Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm, làm việc độc lập.
• Quản lý tài liệu, quản lý hành chính.
• Kỹ năng công nghệ để sử dụng các công cụ quản lý dự án, phần mềm và ứng dụng cộng tác.
• Chú ý đến các chi tiết, chịu được áp lực.
• Kỹ năng quản lý thời gian.

Những kỹ năng, bằng cấp điều phối dự án cần có

Đọc thêm: Phân biệt vai trò Chuyên viên Marketing và Điều phối viên Marketing

II. Lương của Điều phối dự án có cao không?

Mức lương của điều phối dự án tùy thuộc vào vị trí cụ thể mà bạn đảm nhiệm, chẳng hạn như lương nhân viên thì thấp hơn so với lương chuyên viên. Bên cạnh đó, các dự án cụ thể, lĩnh vực kinh doanh dự án cũng quyết định mức thu nhập của nhân sự. Dù vậy, theo đánh giá chung của JobOKO từ các khảo sát cho thấy, mức lương của điều phối dự án khá cao, cao hơn mặt bằng của nhiều ngành nghề khác, cụ thể như sau:

• Lương nhân viên điều phối dự án: Trung bình từ 7 - 10 triệu/tháng cho ứng viên có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm.
• Lương Chuyên viên điều phối dự án: Trung bình từ 10 - 20 triệu/tháng, cao hơn có thể lên tới 30 - 40 triệu/ tháng.

Ngoài ra, điều phối dự án thu mua, dự án xây dựng hay phần mềm, CNTT thì khoảng lương có thể chênh lệch khá nhiều nhưng về cơ bản thì mức thu nhập kể trên là khá cạnh tranh. Hơn nữa, bạn cũng có thể nâng cao thu nhập bằng các khoản phụ cấp, thưởng kết quả dự án...

Điều phối dự án là một công việc thú vị với mức lương hấp dẫn nhưng yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm cũng tương đối cao, không phải ai cũng có thể làm được. Nếu có niềm yêu thích và muốn bắt đầu sự nghiệp trong một nghề nghiệp năng động thì bạn hãy cứ tự tin thử sức nhé.