Chuyên viên nhân sự không chỉ làm tuyển dụng hay quản lý hồ sơ nhân viên. Vậy mô tả công việc chuyên viên nhân sự thực tế gồm những nhiệm vụ nào, cần kỹ năng gì và nhà tuyển dụng thường tìm kiếm điều gì ở ứng viên? Cùng khám phá để hiểu rõ hơn về công việc này.
I. Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự
Chuyên viên nhân sự là một trong những vị trí không thể thiếu của các công ty. Công việc điển hình hàng ngày của nhân viên nhân sự bao gồm:
- Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
- Giải quyết các vấn đề ở nơi làm việc, chẳng hạn như khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
- Xử lý giấy tờ và đảm bảo xét duyệt hợp lý, hợp lệ.
- Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm điều phối bài đăng tuyển dụng, đánh giá hồ sơ lý lịch của ứng viên và xác minh người giới thiệu.
Đọc thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự giỏi?
Ngoài ra,
tuyển chuyên viên nhân sự, một số công ty có thể yêu cầu họ tập trung vào một trong các mảng nhân sự dưới đây:
1. Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng
- Thực hiện chiến lược tuyển dụng của công ty.
- Phỏng vấn ứng viên.
- Hỗ trợ kiểm tra năng lực và kinh nghiệm ứng viên.
- Xử lý quá trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng.
2. Phát triển nguồn nhân lực
- Tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng nhân sự.
- Tổ chức các chương trình đào tạo tại chỗ.
- Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
- Lưu giữ hồ sơ của nhân viên tham gia trong toàn bộ chương trình đào tạo.
3. Chính sách khen thưởng
- Phân tích trách nhiệm công việc.
- Viết mô tả công việc.
- Thực hiện đánh giá và phân tích công việc.
- Phân tích khảo sát lương, thưởng.
4. Quan hệ với nhân viên
- Hỗ trợ xử lý khiếu nại của nhân viên.
- Giám sát chương trình gắn kết nhân viên và mối quan hệ với nhân viên khác.
5. Quản lý rủi ro
- Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn.
- Lưu giữ hồ sơ tai nạn.
Những vị trí chuyên viên nhân sự có thu nhập cạnh tranh, phúc lợi tốt và môi trường chuyên nghiệp thường hay đóng tuyển sớm. Theo dõi các việc làm đang tuyển và ứng tuyển nhanh để không bỏ lỡ cơ hội tốt!
Tìm việc chuyên viên nhân sự lương từ 10 triệu
II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với chuyên viên nhân sự
Nguồn nhân lực của công ty có đạt yêu cầu về trình độ chuyên môn cũng như khả năng làm việc tốt hay không còn phụ thuộc vào chất lượng tuyển dụng của chuyên viên nhân sự. Một chuyên viên nhân sự giỏi sẽ tuyển dụng được nhiều nhân tài cho công ty, vì vậy đòi hỏi ứng viên ứng tuyển vị trí này cần có kỹ năng, bằng cấp nhất định như:
- Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự.
- Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích.
- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao điều gì ở một CV ứng tuyển chuyên viên nhân sự? Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp của JobOKO để làm nổi bật điểm mạnh của bạn.
Tạo CV chuẩn ngành nhân sự
Trên đây là toàn bộ mô tả công việc chuyên viên nhân sự. Mong rằng bài viết đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên ghé qua JobOKO để cập nhật những cơ hội việc làm mới và ứng tuyển ngay khi gặp tin tuyển dụng phù hợp bạn nhé!