Mô tả công việc của Chuyên viên Tuyển dụng cần làm

Chuyên viên tuyển dụng là người phối hợp trực tiếp với quản lý nhân sự để tìm và sàng lọc hồ sơ ứng viên, giới thiệu và theo dõi ứng viên trong suốt quá trình làm việc. Trách nhiệm của chuyên viên tuyển dụng bao gồm kết nối với ứng viên trong cả môi trường trực tuyến và ngoại tuyến, sàng lọc đơn ứng tuyển và hỗ trợ quản lý tuyển dụng. Họ cần có khả năng đánh giá ứng viên ở nhiều vị trí, lĩnh vực và cấp độ khác nhau. Một số câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian soạn thảo đồng thời cũng tạo cho các ứng viên tâm lý vững vàng hơn khi vào phỏng vấn.

MỤC LỤC:
1. Công việc của chuyên viên tuyển dụng
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với chuyên viên tuyển dụng
3. Các kỹ năng tạo tiền đề cho thành công của chuyên viên tuyển dụng

1. Công việc của chuyên viên tuyển dụng

• Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng quý và hàng năm.
• Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.
• Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Phối hợp với quản lý tuyển dụng để đặt ra tiêu chuẩn trình độ cho nhân viên tương lai.
• Sàng lọc CV xin việc và hồ sơ ứng viên.
• Tiến hành sàng lọc ứng viên ban đầu qua điện thoại để lập danh sách ứng viên đủ điều kiện.
• Phỏng vấn ứng viên trực tiếp ở nhiều vị trí khác nhau.
• Theo dõi số liệu tuyển dụng, trong đó có thời gian tuyển dụng, thời gian kết thúc và nguồn ứng viên.
• Thiết kế, phân phát và đo lường kết quả khảo sát trải nghiệm của ứng viên.
• Tư vấn cho quản lý tuyến dụng về kỹ thuật phỏng vấn và phương pháp đánh giá.
• Tổ chức và tham gia hội chợ việc làm.
• Theo sát ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho tin tuyển dụng trong tương lai.

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với chuyên viên tuyển dụng

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên/chuyên viên tuyển dụng hoặc vai trò tương tự.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc thực tế trên các website tuyển dụng.
• Hiểu biết về kỹ thuật tìm kiếm ứng viên trên mạng xã hội và website nghề nghiệp như LinkedIn, Github.
• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý tuyển dụng ATS.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Khả năng truyền đạt bằng cả lời nói và văn bản.
• Tinh thần đồng đội.
• Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

3. Các kỹ năng tạo tiền đề cho thành công của chuyên viên tuyển dụng

3.1. Lắng nghe chủ động

Chỉ có lắng nghe cẩn thận và kỹ càng từ cả hai phía - người tìm việc và công ty, bạn mới hiểu được họ cần gì. Càng nghe nhiều bạn sẽ càng hiểu nhiều. Càng hỏi nhiều bạn sẽ càng biết nhiều, với kỹ năng lắng nghe các bạn cũng hoàn toàn có thể trau dồi thêm cho bản thân những kiến thức và các bài học để ứng dụng cho công việc diễn ra dễ dàng và hiệu quả nhất.

3.2. Sự tự tin

Tin tưởng vào bản thân cũng như dịch vụ mà bạn đang cung cấp kỹ năng Marketing. Nếu không có kỹ năng marketing tốt, dù trong tay bạn là một danh sách các ứng viên tiềm năng, bạn cũng không thể kết nối ứng viên với công ty.

3.3. Xây dựng mối quan hệ

Khả năng kết nối tốt, thích gặp gỡ mọi người và biết cách tận dụng cơ hội để mở rộng mạng lưới quan hệ và chuyển nó thành kết quả công việc. Qua đây các bạn cũng có thể tham khảo thêm Kỹ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ để xây dựng cho bản thân những quan hệ tốt đẹp nhất đồng thời ứng dụng cho công việc được tốt hơn.

3.4. Giao tiếp tốt

Làm việc trong nghề nhân sự đòi hỏi chuyên viên tuyển dụng phải có khả năng giao tiếp tốt, bất kể là đối thoại trực tiếp hay trao đổi qua điện thoại, email. Các bạn cũng cùng tham khảo chi tiết hơn về kỹ năng giao tiếp để ứng dụng cho công việc của mình được dễ dàng và hiệu quả hơn.

3.5. Sử dụng công nghệ và mạng xã hội

Giống như nhiều lĩnh vực khác, bạn không thể thành công trong tuyển dụng nếu không thể sử dụng thành thạo CNTT trong công việc. Đây cũng là kỹ năng công nghệ mà chúng ta cần lưu ý, khi nắm vững kỹ năng này hoàn toàn có thể làm chủ mọi thông tin và áp dụng cho công việc.
Cùng với mô tả về công việc cụ thể của chuyên viên tuyển dụng trên đây các bạn cũng có thể tham khảo về những thách thức một chuyên viên tuyển dụng hiện đại cần đối mặt. Qua đó bạn hoàn toàn có thể đánh giá cũng như đưa ra sự lựa chọn cho mình vị trí thích hợp nhất.