Mỗi công ty, tổ chức sẽ sử dụng một loại hình phỏng vấn riêng biệt, ví dụ như phỏng vấn 1-1 hay phỏng vấn nhóm. Trong đó, phỏng vấn nhóm là loại hình đem lại hiệu quả tuyển dụng cao nhất. Vậy phỏng vấn nhóm là gì? Đâu là cách giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn nhóm?
Những thông tin cần biết về phỏng vấn nhóm
Phỏng vấn nhóm là hình thức phỏng vấn trong đó một ứng viên sẽ trả lời câu hỏi từ một nhóm người đại diện cho công ty tuyển dụng - những người sẽ quyết định ứng viên có trúng tuyển hay không. Thông thường sẽ có một người đại diện nhóm tuyển dụng đưa ra câu hỏi cho ứng viên. Sau đó, các thành viên khác sẽ đưa ra những câu hỏi mở rộng.
Các thành viên đại diện công ty trong buổi phỏng vấn thường là người sẽ trực tiếp đào tạo và quản lý ứng viên nếu trúng tuyển, người của bộ phận nhân sự hoặc những người hiểu rõ về công ty và văn hóa làm việc. Họ đều là những người dày dạn kinh nghiệm trong tuyển dụng và công việc chuyên môn và sẽ đánh giá ứng viên trên nhiều phương diện khác nhau.
Lý do các công ty lựa chọn loại hình phỏng vấn này là để xem xét cách ứng viên thể hiện bản thân khi gặp áp lực, họ không chỉ phải trả lời một người mà phải chứng tỏ năng lực của bản thân đối với một nhóm người.
Phỏng vấn nhóm sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm được ứng viên sáng giá nhất. Quyết định họ đưa ra sẽ là kết quả mà nhiều người cùng lựa chọn. Mỗi người có những suy nghĩ, kinh nghiệm và quan niệm khác nhau, do đó họ sẽ bổ sung điểm yếu cho nhau và cả nhóm sẽ trở nên hoàn thiện hơn. Sự cộng tác giữa các thành viên sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ tuyển dụng sai người.
Thông qua hình thức phỏng vấn nhóm, nhà tuyển dụng có thể xác định cách ứng viên xử lý các tình huống, làm việc nhóm và giải quyết xung đột, mâu thuẫn giữa các loại tính cách khác nhau.
Đây cũng là một cách hữu hiệu để các nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm thời gian đánh giá và nhanh chóng đưa ra quyết định cuối cùng. Thay vì phải lên lịch trình cho nhiều buổi phỏng vấn có thể kéo dài vài tuần, thậm chí là vài tháng, họ có thể đưa ra quyết định có nên tuyển dụng ứng viên không chỉ qua một buổi phỏng vấn nhóm.
Trong khi hình thức này có thể giúp các nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và công sức, phỏng vấn nhóm lại tạo ra áp lực khá lớn cho ứng viên.
Giống như bất kỳ buổi phỏng vấn nào, sự chuẩn bị và luyện tập luôn là những yếu tố giúp ứng viên tự tin và trả lời một cách trôi chảy các câu hỏi phỏng vấn.
Bạn nên tìm hiểu về công ty mình sẽ ứng tuyển cũng như nắm rõ các yêu cầu trên tin tuyển dụng. Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cần có trình độ, kỹ năng gì? Ngoài ra, hãy luyện tập giới thiệu bản thân và trả lời những câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Bạn cũng nên đi cụ thể vào những câu hỏi liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Khi tham gia các cuộc phỏng vấn nhóm, bản thân mỗi ứng viên nên chủ động chuẩn vị một vài bản CV xin việc để ""nhỡ"" cần dùng đến thì có thể gửi mỗi người phỏng vấn một bản. Thông thường, bộ phận nhân sự các công ty đều in sẵn CV của ứng viên nhưng để chắc chắn thì bạn vẫn nên tự mình chuẩn bị.
Nếu bạn tham gia buổi phỏng vấn nhóm trực tuyến:
Làm thế nào để ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn?
Đối với phỏng vấn nhóm, bạn sẽ rất khó để tìm hiểu, biết về tất cả những nhà tuyển dụng đã tham gia đánh giá, kiểm tra bạn. Cách tốt nhất để củng cố ấn tượng của họ về bạn như một ứng viên khéo léo, cư xử tốt là hãy gửi email cảm ơn đến phòng tuyển dụng hoặc người đã liên hệ mời bạn đến phỏng vấn. Hành động này cho thấy bạn quan tâm và trân trọng cơ hội công việc của mình.
Hình thức phỏng vấn nhóm ngày càng được nhiều công ty, tổ chức sử dụng vì những lợi ích mà nó đem lại cho quá trình tuyển dụng. Song đối với các ứng viên, nó lại mang đến những áp lực không hề nhỏ. Do đó, bạn cần chuẩn bị tâm lý vững vàng trước khi tham gia buổi phỏng vấn. Chỉ cần chuẩn bị và luyện tập tỉ mỉ, cẩn thận, bạn chắc chắn sẽ vượt qua được vòng tuyển dụng đầy khắt khe này.
MỤC LỤC:
I. Phỏng vấn nhóm là gì?
II. Ưu điểm của phỏng vấn nhóm
III. Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhóm
Đọc thêm: Có nên đặt ngược câu hỏi cho nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn?
Đọc thêm: Kinh nghiệm chọn trang phục phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng